55 лучших инструментов управления проектами на 2023 год

Вы ищете инструменты управления проектами, которые помогут вам без труда управлять проектами и членами команды? Если ответ на вышеуказанный вопрос положительный, то вы пришли по адресу. Не будет ошибкой сказать, что принятие новых методологий, внедрение новых технологий и инструментов стало потребностью времени, чтобы поднять свое положение в текущем сценарии. Мы собрали лучшие инструменты управления проектами, чтобы улучшить вашу игру. Прежде чем мы рассмотрим их, давайте поймем, почему важно использовать их в первую очередь.

Лучшие инструменты управления проектами в 2023 году

ProofHub

ProofHub — это универсальный инструмент управления проектами, используемый такими ведущими организациями, как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот универсальный инструмент оснащен мощными функциями, позволяющими избавиться от необходимости использовать десятки различных инструментов для управления проектом.

Независимо от того, состоит ли ваша команда из 10, 50 или 500 участников проекта, ProofHub — это чрезвычайно масштабируемое решение для управления проектной деятельностью. Менеджеры могут использовать его, чтобы взять на себя ответственность за все виды проектных задач, параллельно полностью контролируя проектную коммуникацию. Одним из основных преимуществ ProofHub является то, что он объединяет такие необходимые инструменты проекта, как файлы, учет рабочего времени, командный чат, календарь — все, что вы можете себе представить, в виде аккуратного веб-портала.

Последняя версия идеально подходит для команд, работающих на дому, и аутсорсинговых проектов, поскольку на 100% поддерживает облачные технологии. Члены команды могут войти в единый инструмент управления проектами для всех своих проектных нужд. Используя функцию защищенного IP-адреса, которая позволяет ограничить доступ IP-адресов к вашей учетной записи ProofHub, вы можете действительно обеспечить безопасность данных и безопасную удаленную работу. Еще одной полезной особенностью ProofHub является функция цифровой проверки. Межфункциональные команды, работающие над веб-дизайном, социальными сетями, рекламными проектами, могут значительно упростить свой творческий процесс. Организуйте потоки проектов на стадиях «ожидание», «на рассмотрении» и «одобрено», при этом все ключевые заинтересованные стороны будут беспрепятственно участвовать в процессе.

Особенности:

Управление задачами. Менеджеры могут раздавать задания в подробной и организованной форме. Каждая задача сопровождается полезными контекстными моментами, такими как срок выполнения, расчетное время, назначенные лица, файлы и комментарии. Это гарантирует, что члены команды всегда знают, что и как делать.

Управление временем. ProofHub поставляется с собственной функцией учета времени, которая позволяет членам команды регистрировать время, затраченное на выполнение задач. Это очень полезно, когда проект оплачивается по часам, так как менеджеры могут точно планировать проект наперед. Это делает общение с клиентами гораздо более прозрачным, позволяя командам не испытывать трудностей при оплате счетов.

Общение в проекте. ProofHub предлагает три инструмента для общения — обсуждения, чат 1:1 и групповой чат. Кроме того, члены команды могут делиться идеями и мыслями в комментариях к заданиям. Обсуждения — это общая доска объявлений, подобная Slack, где каждый может публиковать обновления, чтобы вся команда приняла их к сведению. Лучше всего подходят для проведения дискуссий, открытого обмена отзывами и размещения актуальных объявлений. На обсуждения можно подписаться, как и на канал Slack. Чат 1:1 предназначен для личного общения с членами команды. Он поддерживает эмодзи, вложения файлов и отлично работает в мобильном приложении. Групповой чат позволяет командам любого размера создавать свои собственные группы чата для обмена внутренними обновлениями. Любые три члена команды могут создать собственную группу для более целенаправленного обсуждения.

Совместная работа. Поскольку ProofHub объединяет все виды инструментов управления проектами под одним зонтиком, это облегчает совместную работу. Члены команды могут одновременно работать над одним и тем же документом, отправлять сообщения и обновлять задания, не меняя окна. Инструмент корректуры, который поставляется с аннотациями в файле, еще больше расширяет возможности совместной работы.

Планирование проектов. Менеджеры могут использовать такие удобные инструменты, как диаграммы Ганта и календарь сроков проекта, чтобы оставаться на вершине процесса планирования. Эти инструменты напрямую извлекают данные из списков задач, создавая визуально воспринимаемую среду планирования проекта. Это способствует меньшему количеству пропущенных сроков и своевременным действиям при возникновении препятствий.

Отчетность по проектам. Менеджеры также получают представление о таких важных параметрах, как производительность команды, время, затраченное на выполнение задач, задачи, выполненные за неделю, и так далее. Эти отчеты облегчают менеджеру принятие обоснованных решений. Если команда не справляется со своими обязанностями или кто-то из ее членов выбивается из графика, менеджер всегда будет знать об этом. Это повышает качество и своевременность принимаемых им решений.

Ценообразование:  Для новых пользователей доступна бесплатная пробная версия. Для получения информации о наших тарифных планах, пожалуйста, посетите нашу страницу с ценами. Начните эффективно управлять своими командами и проектами с ProofHub!

Scoro

Scoro известен как одно из самых комплексных программных обеспечений для управления бизнесом в сфере профессиональных и творческих услуг. Для тех, кто хочет привнести структуру в свою работу, Scoro — подходящий инструмент.

Особенности:

• Единое место для проектов, клиентов и команд
• Будьте организованы все аспекты вашего бизнеса благодаря бесперебойному рабочему процессу
• Получайте обзор в режиме реального времени и автоматизированные отчеты
• Может быть интегрирован с такими инструментами, как DropBox, Mailchimp, Outlook и др.

Ценообразование: Премиум-план начинается от $33/пользователь/месяц

Workzone

Workzone создан командой высококвалифицированных специалистов для того, чтобы помочь людям и организациям получить лучший контроль и наглядность в управлении работой. Это центральное место для управления и совместного использования работы, чтобы все оставались на одной странице.

Особенности:

• Получайте отчеты на высшем уровне, чтобы каждый знал, что следующее по списку
• Создает условия для более быстрого общения
• Такие функции, как создание задач, списков дел и обмен файлами, легко улучшают совместную работу.
• Установка прав для различных пользователей, включая клиентов

Ценообразование: От 200 долларов в месяц

Filestage

Filestage — это готовое к использованию на предприятии программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, которое помогает командам быстрее проверять и утверждать результаты проектов. Filestage оптимизирует, организует и автоматизирует обратную связь по готовым документам на протяжении всего процесса проверки, сокращая количество ошибок и обеспечивая соблюдение нормативных требований. Позволяет коллегам и клиентам просматривать и аннотировать результаты проекта (такие как документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, видеопроизводства, дизайна веб-сайтов, каталогов продукции или чего-либо еще — и утверждать файлы после их завершения.

Особенности:

• Построение последовательных процессов проверки и утверждения
• Комментируйте видео, документы, изображения и аудиофайлы в режиме реального времени
• Четкое управление версиями результатов
• Приборная панель проекта для отслеживания всех результатов работы

Ценообразование: От 89 € в месяц

Proprofs

ProProfs Project — это один из простых и функциональных инструментов управления проектами, созданный для того, чтобы помочь компаниям любого размера с легкостью управлять, отслеживать и выполнять проекты. Он объединяет все ваши проекты под одной крышей, позволяя вашим командам работать над ними совместно. Они могут обмениваться файлами на ходу, обсуждать препятствия, оставлять отзывы в комментариях к задачам и получать уведомления о развитии проекта в режиме реального времени.  Этот инструмент поможет вам сделать все: от назначения и определения приоритетов задач до их отслеживания и выполнения. Вы даже можете создавать табели учета рабочего времени для каждого члена команды, управлять оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами и генерировать счета-фактуры.

Особенности:

• Диаграммы Ганта
• Общий календарь
• Доска Канбан
• Пользовательский рабочий процесс
• Временные листы
• Познавательные доклады
• Формирование счетов-фактур
• Функциональность перетаскивания

Ценообразование:

Essentials — $2/пользователь/месяц

Премиум — $4/пользователь/месяц

HubSpot

HubSpot — это универсальный CRM-инструмент, который объединяет возможности ваших команд по маркетингу, продажам, поддержке и управлению проектами. Бесплатный Marketing Hub от HubSpot предоставляет вам Projects — единое место для всех ваших задач, файлов и коммуникаций в одном месте. В Marketing Hub вы можете управлять всеми своими проектами в рамках одного программного обеспечения и получать обратную связь, уведомления и результаты в режиме реального времени. Благодаря встроенным шаблонам вы можете начать управлять своими проектами мгновенно. Для каждого проекта разбейте различные задачи, назначьте владельцев, установите сроки выполнения и предоставьте все необходимые вложения или активы в Projects. Поскольку это часть CRM от HubSpot, у вас будут все данные о клиентах, связанные с командами маркетинга, продаж и поддержки.

Особенности:

• Доски для совместной работы
• Предварительно созданные шаблоны проектов
• База данных клиентов и синхронизация данных
• Системы выдачи билетов на выполнение заданий
• Углубленная аналитика приборной панели

Ценообразование: Доступен бесплатный тарифный план, тарифные планы начинаются от $45 в месяц

Zoho Projects

Без сомнения, Zoho Projects выделяется как одно из лучших простых программ для управления проектами, которое поможет вам упорядочить предстоящую работу и задачи одним щелчком мыши.

Особенности:

• Эффективное управление файлами
• Диаграммы Ганта для контроля за ходом проекта
• Единый инструмент для создания, совместной работы и общения команд
• Может быть интегрирован с ZOHO CRM и другими инструментами для управления всеми аспектами деятельности растущего агентства

Цена:$25/месяц за 20 проектов

GanttPRO

GanttPRO — это одно из лучших программных обеспечений, которое оценили уже 250 тысяч менеджеров проектов по всему миру. Оно помогает строить планы и графики проектов, отслеживать рабочий процесс, контролировать расходы, следить за сроками и организовывать продуктивную совместную работу в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта для легкого старта.

Особенности:

• Рабочая нагрузка: поддерживать все ресурсы задействованными и сбалансированными
• Совместная работа: комментарии, вложения и уведомления
• Рабочее пространство: Диаграммы Ганта и представление доски
• Шаблоны проектов для легкого старта

Ценообразование: Командный тарифный план начинается от 7,90$ за пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно)

nTask

Новый на рынке, nTask все еще находится на стадии развития, с новыми функциями и искусственным интеллектом, которые появляются по мере созревания инструмента. Интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, удобный для глаз и простой в освоении, является одной из многих причин, по которым стартапы, соло-предприниматели и даже предприятия охотно переходят на этот новый инструмент.

Характеристики

• Управление задачами и проектами: Простое создание задач и проектов с использованием контрольных списков задач, обновлений, измерителя прогресса.
• Управление рисками: Используйте матрицу рисков для выявления и оценки потенциальных рисков и частоты их возникновения.
• Управление проблемами: Создание и управление проблемами с настраиваемыми параметрами серьезности, приоритета и статуса.
• Управление временем: Красиво оформленные еженедельные табели учета рабочего времени с ручными часами, привязанными к соответствующей задаче или проекту.
• Управление ресурсами — Управление распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов.
• Управление совещаниями — планируйте несколько совещаний одновременно с четкой и ясной повесткой дня, пунктами обсуждения и последующими действиями.

Ценообразование

• Бесплатный тарифный план — неограниченное количество рабочих мест, хранение 100 МБ.
• Pro Plan — $2.99, неограниченное количество всего.

Chanty

Chanty — один из тех гибридных инструментов управления проектами, которые функционируют как платформа для совместной работы команды, а также как система управления задачами. Вы можете создать задачу из сообщения, назначить ее члену команды, установить срок выполнения и приоритет задачи. Обсуждение задачи позволяет перейти к разговору, связанному с задачей. В Chanty также встроены аудио- и видеозвонки. Вы можете интегрировать Chanty со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другие.

Особенности:

• Доска Канбан
• Сроки исполнения
• Приоритет задачи
• Обсуждение задачи
• Аудио/видео звонки
• Интеграция со сторонними компаниями

Ценообразование: Бесплатный план: До 10 пользователей, Бизнес-план: $3 за пользователя/месяц

Redbooth

Redbooth — это простое в использовании онлайн-программное обеспечение для работы с задачами и делами для занятых команд. Более того, с помощью Redbooth вы сможете организовать работу всей команды, привести ее в соответствие и всегда соблюдать график.

Особенности:

• Интуитивно понятное управление задачами и проектами
• Легко делегировать и назначать задачи
• Мобильные приложения для iOS и Android

Ценообразование: От $5 пользователей/месяц

Celoxis

Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент для работы в режиме «все в одном». Он помогает организациям планировать и отслеживать портфели, проекты, задачи, ресурсы, табели учета рабочего времени, проблемы и риски из одного места. Он обладает широкими возможностями для совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал. Приборные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункционален, интуитивно понятен и хорошо настраивается. Если вам удобна парадигма планирования Microsoft Project, Celoxis — одна из лучших альтернатив Microsoft Project.

Особенности:

• Универсальный инструмент управления проектами
• Удобная совместная работа, делитесь файлами, обсуждайте и обменивайтесь комментариями не только с коллегами, но и с клиентами
• 360-градусное понимание в режиме реального времени с помощью наших супермощных отчетов и информационных панелей
• Легко настраивается и интуитивно понятен
• Легко распределяйте ресурсы между задачами на основе доступности, спроса и навыков.

Ценообразование: SaaS: $25/пользователь/месяц и On-Premise: $450/пользователь

10,000FT Plans

10,000ft — это простое, но мощное программное обеспечение, которое помогает вам принимать уверенные оперативные решения в отношении ваших команд и проектов. Кроме того, оно обладает возможностями управления ресурсами и отслеживания времени.

Особенности:

• Эффективное программное обеспечение для визуального планирования ресурсов
• Подробное отслеживание проекта
• Гибкий интерфейс планирования

Ценообразование: Базовый тарифный план начинается от $10/месяц

TeamGantt

TeamGantt — это освежающее решение, которое предлагает программное обеспечение для планирования проектов онлайн. Вы можете управлять проектами с помощью этой суперпростой программы Ганта. Приглашайте своих коллег, товарищей по команде и друзей просматривать и редактировать вашу диаграмму Ганта — это просто и весело!

Особенности:

• Быстрое планирование с помощью перетаскивания
• Интуитивно понятный и простой в использовании
• Обновления прогресса в режиме реального времени

Ценообразование: Стандартный тарифный план начинается от $7.90 /пользователь в месяц (при ежегодном выставлении счета)

Proworkflow

Proworkflow — это один из тех инструментов управления проектами, который понравится вашей команде. Он красив, универсален и чрезвычайно прост в использовании. Кроме того, он интегрируется со всеми необходимыми инструментами, экономя ваше время и оптимизируя процессы.

Особенности:

• Это позволяет легко назначать сотрудников, отслеживать время или изменять график выполнения проектов.
• Котирование и выставление счетов еще никогда не было таким простым.
• Надежная поддержка и консультации

Ценообразование: От $22 в месяц за пользователя для команды

Mavenlink

Mavenlink — это современное программное обеспечение, разработанное для организаций сферы услуг для связи с людьми, проектами и получения прибыли. В мире, где связанность, прозрачность и производительность важны как никогда, Mavenlink поможет вам успешно реализовать проекты.

Особенности:

• С легкостью управляйте несколькими проектами
• Работа с графиками проектов в интуитивно понятном интерфейсе
• Получение видимости всех ваших проектов в портфолио

Ценообразование: Профессиональный тарифный план начинается от $39 в месяц на пользователя

Insightly

Insightly — это мощная CRM с набором функций управления проектами и бизнесом. Она позволяет вам развивать свой бизнес быстрее, чем когда-либо, за счет построения прочных отношений с клиентами в течение длительного времени.

Особенности:

• Удобное отслеживание проектной деятельности
• Ускорение продаж и управление лидами
• Помогает строить значимые отношения

Ценообразование: От $15 в месяц за пользователя для команд

Clarizen

Если вы ищете облачный инструмент управления проектами, который поможет вашему бизнесу развиваться, Clarizen может прийти вам на помощь. Это единое решение для совместной работы, которое может управлять проектами и поможет вам без труда наладить связь с членами команды.

Особенности:

• Автоматизированные процессы и рабочие процессы
• Отслеживание бюджета и управление расходами
• Гибкий пользовательский интерфейс

Ценообразование: От $60 пользователей/месяц

Comindware

Comindware — это популярное программное обеспечение для управления рабочими процессами и бизнес-процессами. Программное обеспечение для управления рабочими процессами предоставляет ключевые возможности для управления задачами, данными и документами.

Особенности:

• Фокусируется на оптимизации процессов
• Управление заказами клиентов и возможности CRM
• Полная автоматизация процессов, мониторинг деятельности, бизнес-аналитика, а также интеграция корпоративных систем.

Ценообразование: От $29,99 за пользователя

Easy Project

Easy Project включает в себя множество профессиональных инструментов управления проектами для вас, вашей команды и всей компании. Пользуясь доверием таких первоклассных компаний, как Toyota, Lenovo, Bosch, он идеально подходит для многих отраслей, будь то ИТ или образование.

Особенности:

• Визуальные карты и планы проекта
• Совместимость с модулями для ресурсов, финансов, справочной службы и CRM
• Интегрирован с Outlook, Project, Excel, Redmine

Стоимость: $21/месяц за пользователя Pro-план (60 портфолио и 100 пользовательских полей)

Crocagile

Crocagile — это простое рабочее пространство agile-проекта, предназначенное для оптимизации коммуникации и ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Его мощные инструменты и простой дизайн разработаны специально для agile-разработчиков. В нем есть все, что нужно, включая функции совместной работы и геймификации, которые придают столь необходимый импульс agile-практикам с помощью передовых технологий.

Особенности:

• Потоки активности, интеллектуальные оповещения и групповой чат для исключения электронной почты
• Обновления членов команды отображаются в одном месте и автоматически
• File-Sharing — хранение и обмен файлами с комментированием

Стоимость: От $2,50 за пользователя в месяц при 30-дневной бесплатной пробной версии.

Producteev

Producteev — это решение по управлению задачами для малых и средних команд. Руководители проектов могут легко получить доступ ко всем своим проектам, задачам и другим сотрудникам. С помощью этого инструмента pm можно легко планировать любые проекты, прокладывать маршрут, организовывать файлы, делегировать задачи и различные элементы. Пользователи могут легко отслеживать ход выполнения каждой задачи.

Особенности:

• Организуйте все на кончиках пальцев
• Мощное сотрудничество
• Бесшовное отслеживание
• Настройка интерфейса
• Индивидуальная поддержка

Ценообразование: План Premium доступен по цене $99 в месяц

Teamdeck

Teamdeck предлагает комплексное решение для компаний, позволяющее быстрее выполнять проекты. Это незаменимое программное обеспечение для управления ресурсами и контроля времени, затраченного на выполнение задач и проектов. С помощью Teamdeck вы можете назначать сотрудников на различные проекты и создавать точные табели учета рабочего времени одним щелчком мыши.

Особенности:

• Планирование ресурсов
• Табели учета рабочего времени и учет рабочего времени
• Управление отпусками
• Измерение оплачиваемого времени

Ценообразование: Бесплатный стартовый план ограничен 6 членами команды. Бизнес-план начинается от $3.99 / член команды / месяц, $1 / базовый ресурс / месяц

Smartsheet

Smartsheet — это портативное программное обеспечение для управления проектами, помогающее командам в совместной работе, отслеживании времени, составлении отчетов, управлении ресурсами и планировании задач. Это облачное программное обеспечение обладает некоторыми удивительными функциями, благодаря которым оно попадает в список лучших инструментов управления проектами.

Особенности:

• Использование возможностей командного сотрудничества
• Автоматические запросы на обновление
• Вложение файлов из Google Drive, Onedrive, Dropbox и др.
• Получение информации о том, кто занят, а кто нет
• Безопасный контроль разрешений

Ценообразование: Индивидуальный тарифный план начинается от $14, а бизнес-план — от $25 за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счета.

Freedcamp

Это чрезвычайно простой и интуитивно понятный инструмент для крупных организаций, включая архитектуру, дизайн интерьера, ИТ-услуги, розничную торговлю, телекоммуникации и многое другое. Freedcamp предлагает функциональность для неограниченного числа пользователей, что делает организацию деталей и задач быстрой и супер простой.

Особенности:

• Диаграмма Ганта для отслеживания задач с высоты птичьего полета
• Разделяйте большие задачи на более мелкие подзадачи
• Интеграция с третьими сторонами
• Менеджер паролей
• Совместное управление файлами

Ценообразование: Доступно по цене $3.99 для владельца и $0.99 для каждого дополнительного пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно).

Hive

Мощное программное обеспечение Hive для управления проектами и совместной работы позволяет собрать все потребности команды в одном месте. Система позволяет отслеживать статус проекта, предоставлять представление статуса в стиле Kanban, диаграммы Ганта для оценки хода проекта и все, что нужно команде проекта, на одной странице.

Особенности:

• Обеспечивает центральную платформу для всего
• Планируйте и повторяйте задачи, используя шаблоны действий
• Легко перемещайтесь между проектами, сообщениями и файлами
• Доступ в любом месте с настольного компьютера или мобильных приложений
• 1000+ интеграций

Цена: Профессиональный план по цене $12/пользователь/месяц

Freshdesk

Freshdesk — это программное обеспечение с полным набором инструментов для поддержки потребностей клиентов. Оно просто в настройке и предлагает оптимальное соотношение цены и качества.

Особенности:

• Интегрированный чат, телефонная поддержка и игровые механики
• Высокая настраиваемость
• Многоканальная, многопродуктовая и многоязыковая поддержка
• Отличная рассылка сообщений по электронной почте и порталы самообслуживания
• Следите за разговорами
• Решайте проблемы сообща, сотрудничая друг с другом

Ценообразование: Freshdesk предлагает четыре ценовых предложения для различных размеров бизнеса. Вы можете записаться на бесплатную пробную версию Freshdesk.

Flock

Flock — это центр совместной работы каждой команды. Flock — это инструмент обмена сообщениями и коммуникации для управления проектами, оснащенный множеством функций повышения производительности. Он повышает эффективность и увеличивает скорость выполнения.

Особенности:

• Сотрудничество в режиме реального времени
• Переходите к видеозвонкам одним щелчком мыши
• Обменивайтесь файлами всех типов и легко находите их
• Пригласите гостей поработать с вами
• Создавайте заметки и сотрудничайте с командами на ходу
• Делитесь фрагментами кода на ходу
• Доступ ко всему диску Google из Flock
• Управление репозиториями GitHub без переключения вкладок

Ценообразование: Flock предлагает ежемесячную и ежегодную тарификацию. Стоимость тарифного плана Pro начинается от ₹ 149 за одного лицензированного пользователя в месяц при годовом расчете (₹199 при ежемесячном расчете).

LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и отслеживание времени. В нем реализована интересная методология управления проектами, позволяющая командам устанавливать реалистичные сроки на основе различных сценариев.

Особенности:

• Реалистичный диапазон времени для выполнения заданий
• Интегрированное отслеживание времени и бюджета
• Доски для совместной работы по конкретным задачам
• Добавление заметок к проектам
• Межпроектная наглядность

Ценообразование: От $39 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно

CoSchedule

CoSchedule — это интуитивно понятный инструмент управления маркетинговыми проектами, созданный для того, чтобы помочь маркетологам организовать свою работу. Он улучшает видимость компании, упрощая все рабочие процессы проекта в рамках одного межфункционального календаря. Возможности для творчества теперь безграничны благодаря возможности просматривать все проекты, задачи, сроки и даты отправки в одном месте.

Особенности:

• Выполняйте больше работы, оптимизируя маркетинговые рабочие процессы.
• Просматривайте, управляйте и утверждайте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
• Визуализировать ход проекта от начала до конца проще с помощью Kanban Project Dashboard.

Ценообразование: Цены начинаются от 20 долларов в месяц и увеличиваются, чтобы удовлетворить потребности команд любого размера.

MoneyPenny.me

MoneyPenny Project Time Tracker — это умный и профессиональный набор онлайн-инструментов для организации проектов и команд. Благодаря оперативному мониторингу работы команды в соответствии со сроками, задачами и бюджетом проекта, компании любого размера могут экономить больше времени и оптимизировать рабочие процессы.

Особенности:

• Автоматическое создание, управление и утверждение табелей учета рабочего времени в облаке с любого устройства
• Полная интеграция данных, синхронизация в режиме онлайн с выставлением счетов, отслеживанием проектов и таймерами команды.
• Уведомления о ходе проекта в режиме реального времени и мгновенное общение команды с помощью сообщений

Ценообразование: После 30-дневной бесплатной пробной версии, от $15/месяц/1 пользователь (план Starter) до $55/месяц для 30 пользователей (план Enterprise).

Basecamp

Basecamp — один из самых популярных на сегодняшний день онлайн-инструментов. Он объединяет все необходимые функции в одном месте, помогая участникам проекта знать, что делать, и быть уверенными в том, что ничего не ускользнет от внимания.

Особенности:

• Доски объявлений, расписания, списки дел
• Хранение документов и файлов
• Легкий в использовании и простой интерфейс
• Легко отмечайте членов команды

Цена: 99 долларов США в месяц.

Monday.com

Monday.com — это простой, но интуитивно понятный инструмент, который позволяет людям управлять работой, соблюдать сроки и создавать культуру прозрачности. Это решение лучше всего подходит для упорядочивания обсуждений, чтобы видеть, кто над чем работает, и держать всех в курсе событий.

Особенности:

• Централизованная коммуникация и управление документами
• Визуальное управление и отслеживание проектов
• Аналитика и отчетность хорошо отлажены
• Интеллектуальная интеграция с Dropbox, Zapier, Google Drive и подобными инструментами обмена и управления.

Ценообразование: Monday.com предлагает бесплатную пробную версию. Базовый тарифный план стоит $25 в месяц с ежегодным выставлением счета.

Wrike

Wrike — это надежный и универсальный инструмент, который помогает командам лучше сотрудничать и общаться с большей прозрачностью. Wrike имеет множество лучших в своем классе инструментов для совместной работы, общения и управления документами. Этот инструмент позволяет устанавливать приоритеты и объединять команду, чтобы работать быстрее и умнее.

Особенности:

• Задачи и этапы можно синхронизировать с календарями Google, iCalendar и Outlook.
• Диаграммы Ганта помогают создавать визуальные временные графики
• Поможет вам превратить стратегию в действенный план
• Предоставлять клиентам точную и актуальную информацию

Ценообразование:  Профессиональный пакет — $9.80/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно)

Asana

Asana — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам планировать все детали проектов в организации. Asana позволяет вам планировать свою работу так, как вам удобно. Она достаточно гибкая, чтобы подстроиться под вас.

Особенности:

• Бесплатный инструмент предлагает базовую приборную панель и поиск
• Группируйте задачи по разделам или колонкам в списке или проекте доски.
• Уведомление сотрудников с помощью персонализированного почтового ящика
• Представление в стиле Ганта о том, как проекты сочетаются друг с другом
• Планируйте и расставляйте приоритеты задач в специальном календаре Asana
• Создание подробных отчетов о проделанной работе

Ценообразование: Asana предлагает три уровня цен: Бесплатный, Премиум и Корпоративный. Премиум-план начинается от $9,99 за пользователя в месяц.

Podio

Podio — это чрезвычайно универсальный инструмент. Более 500 000 организаций используют Podio для управления проектами. Он состоит из ряда приложений и инструментов, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать свою работу.

Особенности:

• Разбивайте крупные проекты на простые списки дел с назначенными задачами
• Загрузка файлов, статус выполнения, обновления и комментарии в режиме реального времени
• Комментарии в режиме реального времени и сроки — все на одной приборной панели
• Интеграция с файлообменными службами, службой поддержки клиентов и инструментами справочной службы
• Визуализированные отчеты для оценки прогресса команды

Ценообразование: Podio предлагает различные уровни цен, которые устанавливаются в расчете на одного сотрудника в месяц. Премиум-план доступен по цене $24.

Project Insight

Project Insight — это простой и удобный интерфейс, который подходит для любой команды и размера проекта. Он предлагает заметные интеграции с Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook и Quickbooks. Project Insight имеет простой и удобный интерфейс. Пользователи могут отслеживать все этапы своих проектов от начала до конца.

Особенности:

• Отчеты в режиме реального времени и управление проектами из единого центра
• Отслеживание времени и расходов, управление ресурсами и многое другое
• Доступ в режиме реального времени к своим задачам и графикам проектов
• Сбалансировать работу с ресурсами по всем проектам

Ценообразование: Бизнес-план начинается от 45 долларов США за пользователя в месяц.

Teamwork Projects

Teamwork Projects разработан для бесперебойной работы с инструментами для формирования более интеллектуальных рабочих процессов.  Благодаря удобному интерфейсу и простому в использовании набору инструментов пользователи могут создавать проекты, генерировать задачи и вехи. Teamwork Projects доступен на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.

Особенности:

• Установите даты начала и окончания ваших проектов
• Получите мгновенное представление о том, чем занимается ваша команда, с помощью обзора деятельности проекта
• Представление ваших проектов в стиле Ганта
• Получайте ценные сведения о работе вашей команды
• Присваивайте задачам низкий, средний или высокий приоритет

Ценообразование: Бесплатная 30-дневная пробная версия. Про-план доступен по цене $9/месяц за пользователя.

ProjectManager.com

Projectmanager.com — это онлайн-инструмент управления проектами, который помогает пользователям планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам в режиме онлайн. Мощная функция планирования и составления графиков проектов, которая позволяет пользователям управлять командой людей, балансировать проекты и документировать эффективность.

Особенности:

• Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
• Беспрепятственный импорт и обход планов MS Project, файлов Excel и CSV.
• Приборные панели в режиме реального времени показывают ваш статус наглядно

Ценообразование: бизнес-план с неограниченными возможностями по цене $25 за пользователя в месяц.

ClickUp

ClickUp — это высококлассное решение для повышения производительности, помогающее вам лучше управлять задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами помогает понять, кто чем занимается, и объединяет все ваши задачи, проекты и ресурсы в одном месте. ClickUp уделяет особое внимание представлениям, статусам, функциям и процессам, чтобы предоставить вам лучший пользовательский опыт.

Особенности:

• Настройте рабочий процесс с помощью этапов, чтобы люди были на одной странице
• Создавайте пространства для организации работы с помощью настраиваемых функций, рабочих процессов, тегов
• Добавьте оценку времени для автоматического планирования
• Контролировать, что могут видеть другие и что они могут делать
• Ставьте цели и отслеживайте их достижение 

Цена: $4,99 за пользователя в месяц

EventCollab

EventCollab — это веб-приложение, ориентированное на управление проектами мероприятий и отслеживание логистики. Будь то контакты, данные, задачи, расписания, календари — вы можете безопасно управлять всем в EventCollab. Интерфейс прост в навигации, что делает управление сложными задачами проще, чем когда-либо. EventCollab использует различные технологии для создания эффективных решений для управления проектами и событиями.

Особенности:

• Доступ к проектам в режиме реального времени
• Следит за деталями и соединяет членов команды
• Ограниченные разрешения, настройки ролей и шифрование данных
• Доступность в облаке в любое время из любого места

Ценообразование: От $20 в месяц

Advantage

Программное обеспечение Advantage — это инструмент управления, который лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний для управления деловой стороной. Он успешно объединяет все функции агентства в единое решение с надежными модулями, мощными функциями и обширной отчетностью. Он автоматизирует все аспекты управления проектами, корректуры, выставления счетов, управления взаимоотношениями с клиентами. Хорошей новостью является то, что оно хорошо подходит для средних и крупных агентств.

Особенности:

• Автоматизация и более эффективное управление проектами
• Оптимизация процессов для управления временем, задачами и расходами
• Полная отчетность и прогнозирование
• Обмен файлами и совместная работа

Ценообразование: По запросу

Redmine

Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом, который работает кросс-платформенно и имеет многоязыковую поддержку. Он дает зарегистрированным пользователям возможность создавать и управлять своими проектами, то есть после регистрации вы можете создавать свои проекты и получать доступ к их функциям. Будучи бесплатным загружаемым программным обеспечением, его определенно стоит попробовать.

Особенности:

• Поддержка нескольких проектов
• Управление доступом на основе ролей
• Пользовательские поля для вопросов, записей о времени, проектов
• Диаграмма Ганта, календарь, система отслеживания проблем

Ценообразование: Бесплатно

Nutcache

Nutcache предлагает лучшее из Agile workflow для лучшего планирования, отслеживания и организации ваших проектов и задач. Он предоставляет вам все инструменты, необходимые для завершения жизненного цикла реализации проекта. Ему доверяют 1 30 000+ компаний по всему миру для соблюдения сроков. С его agile-планировщиком, который позволяет с первого взгляда увидеть, над чем работают другие.  

Особенности:

• Назначайте карты для управления приоритетами
• Устанавливайте ориентиры и оповещения, чтобы никогда не пропустить крайний срок
• Точно выставляйте счета за время и расходы
• Настраиваемые рабочие процессы и хорошо организованные задачи

Ценообразование: $15/пользователь/месяц

Notion

Notion — это универсальное рабочее пространство, в котором можно писать, планировать и сотрудничать. В отличие от традиционных инструментов для управления проектами, Notion имеет современный вид как по внешнему виду, так и по возможностям. Он используется для планирования и обсуждения проектов, общения с командами и клиентами и отслеживания всех важных вещей. Notion ведет учет всего и наилучшим образом отражает уникальный рабочий процесс.

Особенности:

• Излагайте идеи и перестраивайте их любым способом
• Синхронизация между различными устройствами и сотрудниками в режиме реального времени
• Работает в браузере и работает автономно с приложениями для Mac, Windows и мобильных устройств.

Ценообразование: От $4 в месяц

Paymo

Paymo — это полноценное программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам работать лучше благодаря расширенным возможностям планирования, составления расписания, управления задачами и учета рабочего времени. Это отличный инструмент для того, чтобы собрать всех вместе и работать в одном направлении. Являетесь ли вы частью команды креативщиков, маркетологов, веб-дизайнеров, бизнес-консультантов, Paymo позволит вам работать слаженно и поможет справиться с работой быстрее и лучше.

Особенности:

• Расширенные инструменты управления задачами, диаграммы Ганта и доски Канбан для точного планирования и составления графиков
• Обсуждения и комментарии для бесшовного сотрудничества в режиме реального времени
• Сравните первоначальные оценки времени с фактическим объемом работ
• Настраиваемые отчеты о времени и работе

Ценообразование: Бизнес-план начинается от $15.16/пользователь/месяц

Cage

Cage — это программное обеспечение для совместной работы с мультимедиа, которое лучше всего подходит для дизайнеров, креативных агентств и внутренних команд. Оно позволяет вам сотрудничать с вашей командой непосредственно в процессе работы, что дает вам возможность сдавать работу в срок. Благодаря расширенному набору инструментов вы сможете быстрее собирать, обсуждать и принимать меры по обратной связи. Вы также можете управлять проектами, командами и общаться в одном месте. Кроме того, это довольно эффективный инструмент для получения четкого представления о текущих проектах и о том, как работает ваша команда.

Особенности:

• Добавляйте аннотации непосредственно к изображениям, видео, аудио, PDF.
• Разделяйте дизайнерские решения, настраивайте цветовую палитру и макеты
• Запись различных незавершенных работ

Ценообразование: Профессиональный план за $14 за пользователя в месяц

Avaza

Avaza — это продуктивное решение, которое используется командами для совместной работы над проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени, управления расходами для повышения эффективности бизнеса. Оно помогает быстрее добиваться большего благодаря быстрому обмену файлами, ленте активности и многим другим функциям. Вы можете видеть с высоты птичьего полета, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более разумные решения по планированию.

Особенности:

• Визуализация, фильтрация и группировка задач внутри и между проектами
• Гибкие возможности бюджетирования проекта и выставления счетов
• Легко управлять ресурсами, выделенными на каждый проект
• Учет рабочего времени одним щелчком мыши с каждого экрана

Ценообразование: Базовый тарифный план начинается от $19,95 в месяц

Dropbox Paper

Dropbox Paper, запущенное компанией Dropbox, — это новый способ совместной работы, организации коллективной работы и работы из любого места. Это приложение для совместной работы, которое работает в общем пространстве Dropbox, позволяя собирать идеи, создавать документы, общаться и держать все вместе в одном месте.

Особенности:

• Помогайте командам сотрудничать в среде, свободной от отвлекающих факторов
• Взаимодействие в режиме реального времени позволяет держать людей в курсе происходящего
• Свяжите свой календарь Google или учетную запись Microsoft Office 365
• Визуальное представление всего происходящего

Evernote

Когда вы планируете проект, наличие всей информации в одном месте облегчает организацию работы. Evernote — это приложение для всех ваших нужд: делать заметки, составлять списки, читать материалы в Интернете и искать то, что вы уже писали. Если вы будете держать всех на одной странице, вы всегда будете уверены, что сосредоточитесь на том, что важно в проекте от начала и до конца.

Особенности:

• Устанавливайте напоминания, отслеживайте сроки и собирайте обратную связь
• Сохраняйте важные электронные письма
• Соблюдайте график с помощью контрольных списков и напоминаний
• Добавляйте в заметки теги с ключевыми словами, чтобы быстро находить их

Todoist

Todoist — это настраиваемое решение для удовлетворения потребностей малого и среднего бизнеса в управлении проектами. Это мощный менеджер задач с широкими возможностями для повышения производительности, а также для организации задач и составления расписаний.

Особенности:

• Захват и организация задач с помощью функции быстрого добавления
• Измерьте свой прогресс с помощью визуализации
• Отправляйте задачи и подзадачи по электронной почте прямо в почтовый ящик
• Синхронизация на всех ваших устройствах и интеграция со всеми вашими любимыми приложениями

TimeCamp

Time Camp позволяет легко отслеживать время, затраченное коллективно на каждый проект, чтобы держать под контролем работу команды и эффективно общаться с ними. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.

Особенности:

• Отслеживать ход работ и выявлять возможные задержки
• Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимают задачи
• Планируйте работу своей команды
• Более точно оценить время, необходимое для выполнения определенного типа задач
• Точно выставляйте счета своим клиентам

Confluence

Confluence помогает вам управлять деталями всех ваших проектов. Confluence от Atlassian предоставляет командам мощные инструменты для совместной работы, завершения проектов и анализа задач.

Особенности:

• Нет необходимости в отдельном процессе документирования
• Мощное управление задачами, позволяющее назначать метки, ответственных и сроки выполнения
• Организовывать, отслеживать и пересматривать решения
• Беспроблемный обмен файлами

Functionfox

Functionfox — это инструмент для ведения табеля учета рабочего времени, которому доверяют творческие профессионалы по всему миру. Он одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от разработки концепции до завершения, сократить время администратора, повысить производительность и прибыль.

Особенности:

• Простое создание и управление проектами
• Интерактивная отчетность в режиме реального времени
• Сравните бюджетные оценки с фактическими показателями

Ценообразование: От $5 пользователей/месяц ($35/месяц для 1-го пользователя)

Workbook

Workbook — это взрослый программный пакет для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, обмена файлами, прогнозирования и бухгалтерского учета. Вы можете выбрать именно то, что соответствует вашим требованиям, и платить только за это.

Особенности:

• Легко создавать проекты и задачи
• Легко настраивается
• Поддерживает клиентский портал

Цена: $19 пользователей в месяц, минимум 30 пользователей

Что такое инструмент управления проектами?

Инструмент управления проектами — это то, что объединяет проекты и совместную работу команды в одном месте, чтобы все были на одной волне.

Почему мы должны использовать инструменты управления проектами?

Возможно, вы живете под камнем, если не знаете о преимуществах, которые дают инструменты управления проектами. Ниже мы приводим некоторые общие преимущества:

• Ускоренное сотрудничество
• Более легкое делегирование
• Точное отслеживание проекта
• Центральное хранилище данных
• Бесперебойная связь
• Быстрый обмен файлами
• Учет рабочего времени
• Автоматизированное выставление счетов
• Быстрая отчетность

Теперь, когда вы знаете, какие преимущества предлагают онлайн-инструменты управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий из них.

Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?

Обязательно проверьте, предлагают ли выбранные вами инструменты управления проектами следующие функции или нет.

• Расширенный набор функций
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Облачный доступ
• Настраиваемость
• Безопасность
• Интеграции
• Экономически эффективный

Заключение

С изменением времени меняются и потребности предприятий. Потратьте достаточное количество времени, чтобы понять, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление проектов и процессов в одном месте. Мы надеемся, что приведенный выше список послужит вашей цели и предоставит вам список лучших инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2023 году.

Что такое инструменты управления проектами? Использование инструментов управления проектами — это эффективный способ своевременного выполнения проектов и организации задач. Это способ отслеживания прогресса и управления временем для успешных проектов.

Каковы основные функции инструментов управления проектами? Некоторые из ключевых функций — это совместная работа, управление задачами, обмен файлами, отчеты, диаграмма Ганта и Kanban. К большому удивлению, все это и многое другое есть в ProofHub.

Какой инструмент управления проектами будет лучшим в 2023 году? ProofHub — самый высоко оцененный инструмент управления проектами на сегодняшний день. Он опережает все остальные, поскольку предоставляет все возможности по отличной цене для неограниченного числа пользователей.

Сколько стоит инструмент управления проектами? Различные инструменты управления проектами имеют различные планы для всех, но у такого инструмента, как ProofHub, есть план, который доступен для неограниченного количества пользователей при оплате один раз.