11 лучших ПО для управления задачами и проектами в 2020- 2021 годах (обозрение и ранжирование)

управление задачами и проектами

При большом количеств команд, работающих удаленно, важнее, чем когда-либо прежде, эффективно управлять проектами[1].

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или руководите компанией, сервисом SaaS (продажа услуг ПО через Интернет) или маркетинговой командой, все члены команды должны быть на одной странице проекта и знать, что нужно сделать каждому. Вот где программное обеспечение для управления задачами входит, как приложение в общую картину.

0 ₽.

Бесплатная CRM, версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше). Для начала работы скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов, мы проверили.

0 ₽.

Бесплатная CRM, версия для Microsoft Windows (64-х разрядная). Для начала работы скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов, мы проверили.

Согласно статистике, общий доступ к файлам и отслеживание сроков этапов [2] являются двумя наиболее важными приоритетами, которые компании ищут в решении по управлению задачами.

В принципе, вам нужен инструмент управления задачами, который может помочь вам с такими задачами, как общий доступ к файлам, расписание действий, отслеживание целей и ключевых результатов[3], а также назначение задач для быстрого завершения проектов.

Чтобы облегчить вам принятие решения, я оценил и проанализировал 11 лучших инструментов управления задачами, основанных на их ключевых функциях, инструментах управления проектами[4], ценах, простоте использования и многом другом.

Давайте начнем. Что такое лучшее программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Вот мои самые лучшие варианты для ПО для управления задачами и проектами, которое используется в этом году.

1. Trello [5]

Наиболее подходит для широкого сотрудничества в команде ($9,99 в месяц).

Trello – это платформа для повышения производительности, которая позволяет вам сотрудничать со своей командой и выполнять больше работы в ограниченное время. Ее панели и карточки организуют вашу работу и помогут вам расставить приоритеты ваших неотложных задач.

Она также известна своим простым интерфейсом перетаскивания. Например, вы можете легко перетаскивать и перемещать карточки с заданиями из одного раздела в другой.

В общем, она позволяет определять этапы для ваших проектов – от начала до завершения. Вы можете дать каждой карточке имя, назначить ее всем членам команды, установить срок выполнения и многое другое.

Кроме того, есть встроенный помощник по автоматизации рабочего процесса, который выполняет множество задач от вашего имени:

  • Команды по календарной схеме проекта .
  • Триггеры (важные указатели на изменения), основанные на правилах.
  • Своевременные оповещения.
  • Создание пользовательских карточек.

Ключевые характеристики:[6]

  • Built-in Automation Tool ‘Butler’ (Встроенный инструмент автоматизации “Дворецкий”[7]) – он автоматизирует весь процесс управления задачами, выполняя несколько задач, включая команды отслеживания календарных сроков, установку напоминаний и многое другое.
  • Third-party Integrations (Интеграция с приложениями третьих сторон) – Интеграция с таким приложениями, как Slack и Dropbox, которые позволяют вам сотрудничать с членами вашей команды.
  • Information at Glance (Мгновенная информация) – Сотрудничество с членами вашей команды путем формирования и передачи различных карточек, усиления взаимодействия, установки критических дат и напоминаний о них и другие функции.

Плюсы:

  • Она предоставляет множество шаблонов для таких избранных категорий, как инженерия, маркетинг, бизнес и так далее.
  • Простой процесс применения – просто скопируйте шаблоны, настройте их и начните сотрудничать.
  • Возможность прикреплять изображения и файлы к любой карточке.
  • Перетаскивание пользовательского интерфейса.
  • Легкий обмен файлами и сохранение файлов.
  • Панели прогресса решения задач помогут вам начать расставлять приоритеты в списках задач.
  • План Фримиум (Freemium) с неограниченным количеством личных панелей, карточек и списков.

Цены:

Trello предлагает три различных плана, которые включают ежемесячные или ежегодные подписки.

  • Бесплатный: $0 на пользователя в месяц.
  • Бизнес-класс: $9,99 на пользователя в месяц.
  • Корпоративный: $20,83 на пользователя в месяц.

Все планы предлагают некоторые такие стандартные функции, как неограниченное количество персональных панелей, карточек и списков.

2. Asana [8]

Лучший инструмент управления задачами для удаленных команд ($10,99 в месяц).

Asana – это программное обеспечение для управления задачами, которое поддерживает координацию вашей распределенной команды и управляет вашими задачами, проектами и заданиями в режиме онлайн. Миллионы профессионалов по всему миру используют его благодаря простому пользовательскому интерфейсу.

Как и Trello, Asana предоставляет интерфейс перетаскивания для визуализации вашей работы. Точно так же вы можете пройти несколько этапов – от начала и до конца задания.

Кроме того, есть функция “временной шкалы”, которая помогает синхронизировать подобные проекты вместе.

Временная шкала также показывает всей вашей команде, как части задачи скоординированы по времени друг с другом. Вы также можете автоматизировать задачи, чтобы сэкономить время.

Вот пять ручных процессов, которые вы можете автоматизировать с помощью Asana:

  1. Перемещение задач для внесения правок в карточки проектов.
  2. Назначение задач нужному члену команды.
  3. Автоматическое добавление подписчиков при изменении срока оплаты.
  4. Установка и изменение сроков выполнения работ.
  5. Оповещение членов команды, когда задача завершена.

Кроме того, функции отчетности Asana отслеживают выполненные задачи и отправляют оповещения, когда задача закончена.

Ключевые характеристики :

  • Visualize Your Work (Визуализируйте свою работу) – визуализируйте свои задачи, используя такие различные форматы, как панель и списки, временная шкала и календарь.
  • Tasks & Subtasks (Задачи и подзадачи) – разбейте отслеживание задач на управляемые части, чтобы показать весь процесс проекта.
  • Add Attachments (Добавление вложений) – добавление ссылок на Dropbox, изображений и файлов в различных форматах к любой задаче на карточке.
  • Views & Reporting (Просмотр и отчеты) – контролируйте состояние ваших задач, получайте автоматические обновления и смотрите, что происходит во всей вашей организации.
  • Admin Controls (Административный контроль) – контроль администратора позволяет управлять командами и сотрудничать с поставщиками. Он также позволяет гарантировать, что каждый участник имеет доступ к правильной задаче и информации.

Плюсы:

  • Интеграция с более чем 100 сторонними инструментами под одной панелью мониторинга.
  • Возможность установки элементов управления безопасностью и для администраторов.
  • Сотрудничайте со своей командой и безопасно приглашайте гостей.
  • Добавляйте комментарии к заданиям, чтобы передать все в деталях.
  • Создавайте диаграммы Ганта для визуализации ваших задач.

Цены:

Asana предлагает четыре различных плана:

  • Базовый: $0.
  • Премиальный: $10,99 в месяц, выставляемый раз в год.
  • Бизнес: $24,99 в месяц, выставляемый раз в год.
  • Корпоративный: план на основе котировок.

Оба платных плана поставляются с бесплатным пробным периодом.

3. Wrike[9]

Для современных и средних предприятий ($9,80 в месяц).

Wrike – еще один отличный инструмент управления задачами для современных предприятий. Он наиболее подходит для команд, которые хотят редактировать и настраивать свои рабочие процессы задач в рамках одного диспетчера задач. Это также поможет вам упростить рабочую нагрузку. Основное внимание Wrike уделяет удаленной командной работе и настройке рабочих процессов.

Благодаря таким функциям, как пользовательские панели мониторинга и оптимизированные рабочие процессы, он помогает вам оставаться продуктивным даже вдали от членов вашей команды.

Вы можете работать в режиме реального времени с такими уникальными функциями, как:

  • Комментирование задач в режиме реального времени.
  • Возможность обмена информацией со всеми заинтересованными сторонами.
  • Живое редактирование.
  • Развернутый доклад.
  •  Особенности Wrike

Ключевые характеристики :

  • Extensive Integration (Обширная интеграция) – Wrike обеспечивает интеграцию с такими основными бизнес-инструментами, как GitHub, Slack, Salesforce и другими.
  • Improve Communication (Улучшение взаимодействия) – вся коммуникация, принятие решений и управление задачами происходят в одном общем пространстве. Инструменты совместной работы в реальном времени еще больше улучшают коммуникацию.
  • Create Customizable Reports (Создание настраиваемых отчетов) – подберите шаблон, настройте его и создайте шаблоны для лучшего понимания ваших задач.

Плюсы:

  • Функция множественных представлений Wrike обеспечивает полную прозрачность ваших задач.
  • Встроенные функции утверждения помогают вашей команде получить полную обратную связь по каждой задаче.
  • Он включает многочисленные меры безопасности, чтобы обеспечить доступ только уполномоченным членам.
  • Разбейте задачи на несколько частей, чтобы управлять ими на микроуровне и помечать членов своей команды на каждой карточке.
  • Функция анализа (Wrike Analyze) предоставляет подробные отчеты для мониторинга ваших задач и достижений.

Цены:

Wrike поставляется с четырьмя планами:

  • Бесплатный: $0 для 5 пользователей.
  • Профессиональный: $9.80 в месяц для 5,10, 15 пользователей.
  • Бизнес: $24.80 в месяц для 5-200 пользователей.
  • Корпоративный: основанный на котировках план для 5 неограниченных пользователей.

Все планы поставляются с бесплатной пробной версией. План freemium предоставляет все необходимые функции, включая управление задачами, просмотр панелей и общий доступ к файлам, поток активности в режиме реального времени. Кроме того, платные планы поставляются с такими более продвинутыми функциями, как диаграмма Ганта, отслеживание временных сроков и многое другое.

4. Monday.com[10]

Некоторые из лучших функций автоматизации ($39 в месяц).

Monday.com – это еще один популярный инструмент управления задачами, который обеспечивает простой макет и пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс выглядит, как электронная таблица, при этом легко настраивается. Он также поставляется с множеством функций, которые делают его интерактивным и мощным.

С возможностями автоматизации и удаленного управления задачами это делает вашу работу проще. Круговой просмотр позволяет отслеживать все задачи и гарантировать, что члены команды остаются на одной странице. Хорошая новость заключается в том, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать премиум-планы перед их покупкой.

Ключевые характеристики :

  • Automated Workflows (Автоматизированные рабочие процессы) – автоматизация на уровне открытого кода помогает вам решать такие задачи, как изменение статуса, настройка сроков выполнения, перемещение карточек, отправка уведомлений и многое другое.
  • Integrations (Интеграция) – вы можете интегрировать с более 50 бизнес-инструментами, чтобы свести все данные в одной панели мониторинга. Это также упрощает ваши задачи.
  • Display Data Effectively (Эффективное отображение данных) – контролируйте свои задачи на нескольких панелях и управляйте своей рабочей нагрузкой. Такие функции, как “временная шкала” и визуальная панель мониторинга, также позволяют наглядно планировать работу своей команды.

Плюсы:

  • Его панель визуального мониторинга легко дает вам представление о вашем прогрессе.
  • Отмечайте участников и назначайте крайние сроки выполнения заданий на любой карточке.
  • Он обеспечивает обширную интеграцию с более, чем 50 бизнес-инструментами.
  • Вы получаете подробный обзор, используя календарь, временную шкалу и представление на доске канбан [11].
  • Помимо сотрудничества с членами вашей команды, вы также можете приглашать гостей.
  • Общий доступ к файлам и ссылкам и добавление комментариев для определения задач.

Цены:

Monday.com предлагает четыре тарифных плана, основанных на количестве пользователей.

Ниже приведены ценовые планы (для максимум пяти пользователей):

  • Базовый: $39 в месяц, выставляемый раз в год.
  • Стандартный: $49 в месяц, выставляется счет раз в год.
  • Профессиональный: $ 79 в месяц, выставляется счет раз в год.
  • Корпоративный: план на основе котировок.

Все планы предусматривают 14-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным количеством панелей. Кредитная карта не требуется. Вы также получаете скидку 18% на годовой платеж.

5. Jira [12]

Лучше всего подходит для отслеживания времени и детального планирования ($7 в месяц).

Jira – это отличный вариант для меняющихся по составу команд при планировании, отслеживании и организации задач. Вы можете создавать истории и отмечать проблемы для каждого члена команды, чтобы назначить отдельные задачи. Полная видимость панелей помогает вам отслеживать ход выполнения заданий. Вы также можете установить такие различные фильтры для карточек, как завершенные, несформулированные и незавершенные.

Одна из самых удивительных особенностей заключается в том, что ПО позволяет вам выбирать свой рабочий процесс. Проще говоря, вы можете создать свой собственный путь представления.

Например, вы можете назначить карты в таком порядке:

Откройте > В Процессе > > На Стадии Рассмотрения > > > Окончательное Утверждение > > > > Готово.

Или вы можете создать любой другой рабочий процесс.

Кроме того, вы можете расширить свой рабочий процесс за счет интеграции с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете. Jira также поставляется со строгими мерами безопасности для защиты ваших данных.

Ключевые характеристики :

  • Accurate Estimation (Точная оценка) – такие единицы измерения, как часы, баллы участников и т.д., помогают вам стать более дисциплинированным и эффективным.
  • Planning Features (Функции планирования) – такие схемы сотрудничества, как scrum[13], kanban и смешанная методология, позволяют создавать гибкие планы для вашей команды.
  • Data Encryption (Шифрование данных) – Jira использует строгие политики по безопасности и по соответствию требованиям к данным для обеспечения безопасности данных вашей организации.

Плюсы:

  • Он предоставляет scrum-панель и канбан-панель для лучшей прозрачности и гибкости.
  • Создайте дорожные карты для своей команды, чтобы помочь им визуализировать путь выполнения задачи.
  • Отчеты в режиме реального времени предоставляют обзор процесса управления задачами вашей компании.
  • Автоматизация и интерфейс перетаскивания делают управление задачами проще и экономят время.
  • Мобильное приложение позволяет вам оставаться на связи со своей командой из любого места, где вы хотите.
  • Настраиваемые рабочие процессы.
  • Он интегрируется с более чем 3000 сторонними приложениями.

Цены:

Программное обеспечение Jira предлагает три ценовых плана:

  • Бесплатный: бесплатный план для 10 пользователей.
  • Стандартный: $7 на пользователя в месяц.
  • Премиальный: $14 за пользователя в месяц.

Оба платных плана бесплатны в течение первой недели, и никаких кредитных карт не требуется. Вы можете запросить индивидуальные цены для более, чем 100 пользователей.

6. Nifty [14]

Лучше всего подходит для детального обзора ваших задач ($39 в месяц).

Nifty – это одно из лучших приложений управления задачами для детального обзора задач. Это поможет вам разбить ваши проекты на задачи для достижения больших целей. Вы получаете три типа представлений (канбан-представление, детальное представление и представление списка), чтобы визуализировать все ваши задачи, не пропуская ни одного шага.

Раздел Nifty “Мои задачи” держит вас в курсе ваших заданий и действий и позволяет оставаться в курсе ваших задач.

Вы даже можете отсортировать все задачи по крайнему сроку завершения, чтобы знать, что нужно закончить в первую очередь. Кроме этого, вы можете фильтровать задачи по срокам выполнения, контрольным точкам и т.д. Вы также можете создавать шаблоны для повторяющихся задач и использовать их для будущих задач.

Хорошая новость заключается в том, что переключение на Nifty также довольно легко. Он позволяет быстро перемещать уже существующие задачи с таких платформ, как Trello.

Ключевые характеристики :

  • Automate Task Assignments (Автоматизация назначения задач) – когда вы назначаете задачу участнику из списка, он автоматически получает доступ ко всем задачам в этом списке.
  • Add Subtasks (Добавление подзадач) – вы можете добавлять подзадачи для установки небольших целей и легко управлять своими задачами.
  • Time Tracker (Слежение за сроками) – трекер времени помогает вам отслеживать Ваши сроки и сколько времени вы потратили на выполнение задачи.

Плюсы:

  • Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.
  • Переход с другой платформы на Nifty довольно прост.
  • Вы можете использовать пользовательские теги для организации ваших задач.
  • Совместимость с Mac, Windows, iOS и Android.
  • Установите задачи для повторения по дате или статусу, чтобы создать запланированный цикл задач.

Цены:

Nifty предлагает четыре ценовых плана:

  • Стартовый: $39 в месяц, оплачивается раз в год.
  • Профессиональный: $79 в месяц выставляется счет раз в год.
  • Бизнес: $124 в месяц, раз в год выставляемые счета.
  • Корпоративный: настраиваемый план.

Вы можете обновить или понизить свой рейтинг до любого плана в любое удобное для вас время. Кроме того, существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам получить общее представление о продукте.

7. MeisterTask [15]

Управление задачами для больших команд ($4,19 в месяц).

MeisterTask – это инструмент управления задачами для команд, которые хотят выполнить больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для навигации. Вы просто должны сосредоточиться на трех основных блоках, а именно – задачах, панели мониторинга и проектах. Кроме того, предлагается множество учебных пособий и дополнительной информации, чтобы легко начать работу.

Другие важные функции включают в себя регулярное программное обеспечение для резервного копирования[16] и восстановления данных[17], панели в стиле канбан, обширную интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику и многое другое. Вы также можете стать “наблюдателем” и назначать задачи членам команды, а также оставаться в курсе происходящего.

Ключевые характеристики :

  • TimeTracking (Отслеживание сроков) – встроенный трекер времени отслеживает, сколько времени потребовалось для завершения задачи. Это очень удобно для оценки команды и прогнозов.
  • Custom Fields (Настраиваемые поля) – добавьте настраиваемые поля для классификации задач и информации, которые вам регулярно нужны.
  • Checklists (Контрольные списки) – несколько контрольных списков помогут вам обеспечить своевременное выполнение всех задач.
  • Add Attachments (Добавление вложений) – вы можете добавить файлы и другие вложения числом до 250 на карточки с заданиями.

Плюсы:

  • Структура перетаскивания пользовательского интерфейса отлаженная и простая в навигации.
  • Панели в стиле канбан облегчают управление задачами и обеспечивают панорамный обзор ваших задач.
  • ПО доступно на смартфонах, так что вы можете сотрудничать со своей командой удаленно.
  • Вы получаете автоматические уведомления, чтобы быть в курсе событий.
  • Установка или ручное обновление не требуется.
  • План freemium предлагает все необходимые функции для новичка.

Цены:

MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:

  • Основной: Бесплатно.
  • Профессиональный: $4,19 в месяц.
  • Бизнес: $10,39 в месяц.
  • Корпоративный: индивидуальный план.

Базовый план подходит для простого управления задачами, в то время как профессиональный план – для обширной интеграции и автоматизации. С другой стороны, бизнес тариф предназначен для широкого совместного использования группами. Затем есть корпоративный план, который подходит для крупных предприятий, требующих более продвинутых пользовательских функций.

8. Todoist [18]

Организуйте свои задачи с помощью списков дел ($3 в месяц).

Todoist работает, как список дел для организации задач. Он предоставляет множество невероятных функций, которые помогут вам организовать задачи по дате, цветовому коду и многому другому.

Вы также получаете множество таких кураторских шаблонов, как календарь социальных сетей, дорожная карта продукта, рабочий процесс разработки и т.д. Кроме того, Todoist предоставляет четкий обзор всех ваших задач. Вы можете быстро добавлять новые задачи и комментарии, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения и создавать аккуратно организованные подзадачи.

Кроме того, интеграция с такими сторонними бизнес-инструментами, как Google Drive, также упрощает весь процесс управления задачами.

Ключевые характеристики :

  • Share the Workload (Общий доступ к рабочей нагрузке) – вы можете легко делегировать задачи и получать автоматические уведомления, когда кто-то публикует комментарии или завершает задачи.
  • Set Daily (Определение ежедневных целей) – Todoist присуждает баллы ”кармы” участникам за выполнение заданий, чтобы мотивировать членов вашей команды выполнять ежедневные цели.
  • Link Todoist with Business Tools (Связь с другими инструментами бизнеса) – интегрируйтесь с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете, такими как Dropbox, Zapier, Amazon, Alexa и другими.

Плюсы:

  • Он совместим со всеми типами ОС, включая macOS, Windows, настольные компьютеры, смартфоны и многое другое.
  • Надстройка Gmail и другие плагины электронной почты, такие как Outlook, превращают маркетинг электронной почты в выполнимую задачу.
  • Установите повторяющиеся сроки выполнения и добавьте цветовые коды для классификации задач.
  • Вы можете закрепить любимые задачи и добавить ярлыки и фильтры.
  • План freemium позволяет выполнять до 80 задач.
  • Платные планы также предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Цены:

Todoist предоставляет три тарифных плана:

  • Для начала опробования бесплатно.
  • Премиальный: для профессионалов в размере $3 в месяц выставляется счет раз в год.
  • Бизнес: для команд по $5 в месяц выставляется счет раз в год.

Вы можете попробовать оба платных плана бесплатно в течение месяца. Более того, вы также можете получить возмещение в течение 30 дней с момента покупки.

9. Any.do [19]

Список дел с календарями и напоминаниями ($5,99 в месяц).

Any.do – это управление задачами с похожим на список интерфейсом, который предлагает календари, планировщики и напоминания. Как и многие другие приложения для управления задачами в этом списке, Any.do также предлагает интерфейс перетаскивания. Однако есть и некоторые другие невероятные особенности, которые делают его уникальным.

Возьмем, к примеру, его особенность ”моментальное реагирование”.

Обязательно вы получаете push-уведомление, сообщающее вам обо всех ваших планах на день. Есть и другие такие удивительные функции, как голосовой ввод, автоматическая очистка готовых задач и многое другое.

Существует также бесплатный инструмент напоминания, который позволяет добавлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания.

Кроме того, мобильное приложение позволяет вам получить доступ к вашему списку задач в любой точке мира. Это также поможет вам легко сотрудничать с вашей командой.

Ключевые характеристики :

  • The Calendar App (Приложение «Календарь») – это приложение позволяет управлять своими задачами в одном представлении. Оно также позволяет объединить все ваши обязательства в одной информационной панели, включая социальные мероприятия, деловые встречи и т.д.
  • Daily Planner (Ежедневник) – он предупреждает Вас каждое утро, чтобы сообщить о ваших задачах в течение дня.
  • Online Personal Assistant (Персональный помощник онлайн) – онлайн-личный помощник назначает встречи от вашего имени, просматривает сделки и многое другое. Более того, он работает, как любой настоящий помощник в других сферах.

Плюсы:

  • Его онлайн-личный помощник – одна из уникальных функций в любом приложении для управления задачами.
  • Пользовательский интерфейс красиво оформлен.
  • Он также предоставляет расширение Chrome.
  • Ценовые планы чрезвычайно разумны, особенно если учесть его расширенные возможности.
  • Он работает как с Siri, так и с Alexa.
  • Он совместим со всеми типами устройств, таких как Android, iPhone, Chrome, Windows и многое другое.

Цены:

Any.do предлагает два плана:

  • План фримиум
  • Премиальный план: $5,99 в месяц, выставляемый раз в год.

Как только вы перейдете на премиум-план, вы сможете:

  • Раскрасить свои задачи.
  • Настраивать темы.
  • Установить напоминания на основе местоположения.
  • Делать настройку повторяющихся задач.
  • Добавить неограниченное количество вложений.

Вы также можете получить помощника, который работает 24*7*365 (круглые сутки все дни недели и весь год) по разумной цене. Однако вы должны запросить цену.

10. Smartsheet[20]

Управление задачами с использованием электронных таблиц ($14 в месяц).

Smartsheet – это приложение на основе электронных таблиц для управления задачами и планами в рамках одной панели мониторинга. В принципе оно работает, как электронная таблица с более продвинутыми функциями для управления задачами. Оно позволяет хранить все задачи, над которыми вы работаете, в одной электронной таблице. Вы даже можете открыть их все вместе в виде вкладок.

Вы также получаете множество инструментов для решения проблемы переизбытка задач, установки сроков выполнения задач и разбиения строк задач на подстроки.

Оно также позволяет выполнять другие действия, такие как:

  • Добавление флажков для задач.
  • Добавьте вложения в строки с задачами.
  • Комментируйте задачи, чтобы описать что-нибудь подробно.

Ключевые характеристики :

  • Conditional Reminders (Напоминание по условию) – вы можете установить условные напоминания, чтобы получать регулярные обновления о состоянии любой задачи. Например, вы будете получать напоминания всякий раз, когда задача достигает какого-либо рубежа или приближается срок выполнения.
  • Multiple Views (Несколько видов представления) – визуализируйте свои задачи эффективно, используя различные виды, а именно вид сетки, карта Ганта, карточки и календарный график.
  • Reporting (Отчетность) – функция отчетности позволяет объединить все ваши данные и информацию о задачах в единый обзор.

Плюсы:

  • Мобильное приложение для iOS и Android обеспечивает доступ к вашим задачам в режиме реального времени из любого места, где вы хотите.
  • Оно обеспечивает беспроблемную интеграцию с такими инструментами, как Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack и другими.
  • Панель мониторинга проста в использовании и обеспечивает обзор состояния ваших задач.
  • Оно позволяет просматривать задачи и данные в режиме реального времени с актуальными диаграммами.
  • Вы можете автоматизировать рабочие процессы задач и повторяющиеся задачи.

Цены:

Smartsheet предлагает два стандартных тарифных плана:

  • Индивидуальный: $14 в месяц, выставляется счет раз в год.
  • Бизнес: $25 в месяц, выставляется счет раз в год.

Оба плана поставляются с такими стандартными функциями, как упрощенное администрирование, несколько просмотров, поддержка по запросу и обучение и многое другое. Вы также можете запросить индивидуальный план для расширенных функций, которые недоступны ни в одном из этих планов.

11. Sendtask[21]

Бесплатное приложение управления задачами для удобства совместной работы.

Sendtask – это инструмент управления задачами, который может создавать списки дел для ваших задач. Он позволяет вам сотрудничать с вашей командой, клиентами и поставщиками в рамках единой информационной панели. Самое удивительное, что вашим поставщикам и клиентам даже не нужно иметь учетную запись – они все равно могут сотрудничать с вашей командой.

Помимо процесса внедрения действуют автоматические напоминания и прямая интеграция с Slack – это еще один плюс. Кроме того, ПО все еще находится на стадии бета-версии, так что оно свободно для использования. Официальный сайт также утверждает, что текущие функции всегда будут оставаться бесплатными – так что это еще одна хорошая новость для вас.

Ключевые характеристики :

  • Task Management Right From Your Inbox (Управление задачами прямо из вашего почтового ящика) – вы можете отслеживать свой процесс работы над задачами и управлять всем прямо из своей электронной почты. Ни членам вашей команды, ни вашим гостям не нужны учетные записи Sendtask для доступа.
  • Recurring Tasks (Повторяющиеся задачи) – вы можете установить конкретные задачи, чтобы они повторялись в соответствии с вашим расписанием. Вы также можете разбить задачи на подзадачи для лучшего управления задачами.
  • Collaboration Features (Функции совместной работы) – вы можете давать инструкции своей команде с комментариями, добавлять ссылки и вложения, назначать задачи кому угодно и так далее. Все эти функции управления задачами помогут вам легко сотрудничать с вашей командой.

Плюсы:

  • Оно предлагает отличные варианты настройки. В процесс работы над задачей можно добавить фильтры и параметры сортировки.
  • Управление задачами становится простым с помощью разбивки на подзадачи и на повторяющиеся задачи, включая управление ресурсами.
  • Контролируйте и следите за ходом выполнения ваших задач.
  • Сотрудничайте со своей командой без учетных записей пользователей.
  • Управление электронной почтой и управление задачами непосредственно из вашего почтового ящика.
  • Оно предлагает мобильное приложение iOS.

Цены:

Программное обеспечение все еще имеет бета-версию и остается бесплатным на неопределенный срок.

Что такое программное обеспечение для управления задачами и проектами?

Каждый существующий проект включает в себя несколько небольших задач. Решение всех этих задач, управление ими и их выполнение делают бизнес успешным.

Проще говоря, ПО для управления задачами – это онлайн-инструмент, который помогает управлять задачами, включая оценку сложности и планирование сроков, отслеживание временных сроков и сотрудничество с членами команды, чтобы подтолкнуть проекты к завершению.

Они варьируются от управления простыми списками дел и помощи командам в работе до функций чата и расширенных функций управления работой. Бизнес должен четко представлять себе свои цели, чтобы максимально использовать преимущества этих инструментов. ПО для управления задачами должно помочь компаниям достигать ясности в процессе планирования и согласованно выполнять свои задачи.

Как Вы используете программное обеспечение для управления задачами?

Каждое ПО для управления задачами нацелено на организацию задач для бизнеса и их своевременное выполнение. Большинство инструментов работают таким же образом.

Давайте продемонстрируем это на примере Asana:

Во-первых, создайте учетную запись и войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы можете сразу же создать свою первую задачу, нажав на кнопку “Добавить задачу”.

Asana позволяет вам создать свой первый проект аналогичным образом. Проект обычно включает в себя сопоставление многочисленных задач для конкретной инициативы или цели.

С помощью Asana вы можете визуализировать каждую задачу на таких различных уровнях детализации, как списки, панели, календари и временные сроки. Помимо этого, вы также можете организовать свои задачи на основе различных факторов. Вы также можете сортировать и фильтровать задачи так, как вам нужно.

Что вы должны искать в ПО для управления задачами и проектами?

Требования различаются для каждого бизнеса. Например, использование программного обеспечения для управления задачами для бизнеса А может отличаться от использования программного обеспечения для бизнеса В.

Тем не менее, вот некоторые из стандартных функций, необходимых и желаемых повсеместно:

  1. Управление всеми задачами на одной платформе – ПО должно позволять пользователям управлять всеми задачами на одной платформе. Вы должны иметь возможность делегировать и отслеживать задачи непосредственно с панели мониторинга. Например, Asana. Оно позволяет вам управлять всеми вашими задачами прямо со своей панели мониторинга.
  2. Беспроблемная совместная работа – управление задачами для любого бизнеса требует совместной работы. Таким образом, ваш инструмент управления задачами должен иметь возможность обмениваться файлами, отзывами, идеями и многим другим. Это помогает всем членам команды отслеживать задачи с одной страницы
  3. Автоматизация – бизнес сегодня нуждается в мощи автоматизации. Это обязывает иметь инструмент, который может создавать автоматизированные рабочие процессы для улучшения вашего управления временными сроками.
  4. Бесплатная пробная версия – вы не можете знать, какое ПО будет работать лучше всего для вашего бизнеса. Поэтому имеет смысл попробовать разные из них и испытать на себе. Инструменты управления задачами, такие как Monday.com предложит 14-дневный бесплатный пробный период. Это поможет вам оценить его достоинства без каких-либо инвестиций.
  5. Сторонняя интеграция – ПО для управления задачами должно обеспечивать обширную интеграцию со сторонними приложениями для обеспечения бесперебойной совместной работы. Например, Monday предлагает интеграцию с Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira и многими другими приложениями.

Основные положения

Теперь, после этого обзора найти правильное ПО для управления задачами должно быть очень просто.

Все эти инструменты управления задачами помогут вам организовать работу, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой.

Это стандартные функции, которые вы найдете почти во всех этих приложениях. Однако, прежде чем принимать окончательное решение, вы должны сосредоточиться на других важных элементах.

  • Например, если вы ищете простой в использовании инструмент с интерфейсом типа «взял и перетащил», то вам могут понравиться такие инструменты, как Trello или Asana.
  • Для улучшения функций отслеживания времени отличным вариантом является MeisterTask.
  • Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете попробовать бесплатные инструменты, такие как Sendtask и Any.do.

Какой из этих инструментов управления задачами вы планируете использовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.


[1] См. https://www.adamenfroy.com/project-management-software

[2] См. https://www.workamajig.com/blog/project-management-statistics

[3] См. https://www.adamenfroy.com/okr-software

[4] См. https://project-management.com/top-10-project-management-software/

[5] См. https://trello.com/

[6] Прим. переводчика: далее дается оригинальное название раздела конкретной программы, а в скобках – русский эквивалент.

[7] Программа “Дворецкий” определяет возможность доступа к данной ЭВМ при распределённой обработке информации

[8] См. https://asana.com/

[9] См. https://www.wrike.com/

[10] См. https://monday.com/lang/ru/

[11] Канбан – это панель с карточками, которые сгруппированы в столбцы и могут быть легко перемещены из одного столбца в другой, при этом она фактически перемещается на следующий этап бизнес-процесса, и ее статус автоматически обновляется. См. https://www.espocrm.com/tips/kanban-view/

Kanban — это метод управления проектами, направленный на минимизацию многозадачности, повышение эффективности производства и оптимизацию скорости и качества работ. См. https://habr.com/ru/company/hygger/blog/460985/

[12] См. https://www.atlassian.com/software/jira

[13] метод Scrum – метод организации работы в команде, когда делается акцент на частых встречах, митингах для обсуждения проблем

[14] См. https://niftypm.com/tasks/

[15] См. https://www.meistertask.com/ru

[16] См. https://www.adamenfroy.com/best-backup-software

[17] См. https://www.adamenfroy.com/best-data-recovery-software

[18] См. https://todoist.com/ru

[19] См. https://www.any.do/

[20] См. https://www.smartsheet.com/

[21] См. https://sendtask.io/