Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2022 год

Лучшее программное обеспечение для управления проектами — это важнейший инструмент для обеспечения организованности вашей команды и бесперебойной работы вашего бизнеса. Хотя правильные инструменты управления проектами уже давно являются важной частью успешной работы команды, в последние годы они становятся все более популярными. В настоящее время программное обеспечение для управления проектами ценится как никогда, поскольку компании стремятся держать удаленные и гибридные команды на правильном пути. Даже рыночная стоимость программного обеспечения растет, ожидается, что к 2025 году она достигнет примерно 5,6 миллиарда долларов. С помощью правильного инструмента управления проектами вы можете назначать задачи и сроки для членов команды, получать доступ к инструментам учета времени, автоматизированным рабочим процессам и даже поддерживать совместную работу с помощью обмена сообщениями в стиле Slack. Здесь представлены некоторые из лучших программных решений для управления проектами на рынке, которые помогут вам сделать правильный выбор.

Программное обеспечение для управления проектами HubSpot

Программное обеспечение HubSpot для управления проектами, известное также как «Проекты», представляет собой простое в использовании решение для отслеживания производительности и эффективности. Решение включает в себя все, что необходимо современной команде, чтобы не сбиться с пути в сегодняшнем быстро меняющемся мире, включая автоматизацию, готовые списки дел и бесчисленные ценные шаблоны. В отличие от большинства инструментов управления проектами, этот вариант создан специально для маркетинговых команд, с интеграцией в более крупный маркетинговый центр HubSpot. Этот инструмент позволяет отслеживать все виды проектов, связанных с продвижением и рекламой, с легкой загрузкой файлов и отслеживанием ресурсов, входящих в пакет. Вы сможете создавать полные списки дел с учетом аналитики, управления лидами, целевых страниц, автоматизации маркетинга, разделения и многих других возможностей. Вы можете использовать HubSpot для оптимизации работы всей маркетинговой команды внутри компании и привлечения подрядчиков. Также есть возможность создавать маркетинговые активы непосредственно в вашем инструменте управления проектами. Вместо того, чтобы переключаться между приложениями для отслеживания списков дел и создания целевых страниц, блогов и электронных писем, вы можете делать все в одном месте, экономя при этом время. HubSpot также предлагает ряд мощных инструментов аналитики и отчетности.

Ценообразование. Управление проектами от HubSpot включено в «Marketing Hub», который является полным набором маркетинговых инструментов от HubSpot. Стоимость этого продукта начинается от $45 в месяц за 1000 маркетинговых контактов и включает доступ к управлению учетными записями, целевым страницам, маркетингу электронной почты, формам и живому чату. Пакет «Профессиональный» стоит $800 в месяц и включает динамическую персонализацию, автоматизацию, контент на нескольких языках, социальные сети, видеохостинг и скоринг контактов. Кроме того, вы можете обратиться в HubSpot для получения индивидуальной цены на пакет Enterprise.

Плюсы

• Отличный набор маркетинговых и проектных инструментов в одном месте
• Удобно для маркетинговых агентств и крупных компаний
• Списки задач, управление портфелем и управление сотрудниками в одном месте
• Отслеживать ход реализации проекта в больших командах
• Простое в использовании программное обеспечение для управления задачами

Минусы

• Может быть очень дорогой
• Не предназначен для всех команд

Monday.com

Monday.com — это не просто обычный инструмент для совместной работы, он наполнен невероятной функциональностью, созданной для ускорения производительности. С этим отмеченным наградами программным обеспечением, которое используют такие компании, как Adobe и Hulu, вы сможете получить доступ к множеству инструментов реального времени для управления как большими, так и малыми командами. Существует бесчисленное множество способов управления сложными проектами: службы управления ресурсами и проектами, инструменты совместной работы, функции отчетности и электронные таблицы. Пользователи могут загружать и прикреплять файлы к картам, чтобы помочь назначить важные задачи другим членам команды и установить сроки их выполнения. Есть даже инструменты, помогающие отслеживать работу команды с точки зрения HR, например, графики, учет рабочего времени и счета-фактуры. В целом, в результате получился очень настраиваемый инструмент, который позволяет пользователям работать в различных форматах, от Kanban agile до пользовательских оптимизированных рабочих процессов. В качестве дополнительного бонуса Monday.com интегрируется с Google Drive, Gmail и Google Calendar, GitHub, Jira, Trello, Slack, Dropbox и др.

Ценообразование. На сайте Monday.com доступен бесплатный пакет для 2 человек с неограниченным количеством досок, документов, шаблонов, а также приложений для iOS и Android. Платные тарифы включают:

• Базовый: £5 в месяц за неограниченное количество бесплатных зрителей, неограниченное количество элементов, файловое хранилище 5 ГБ, приоритетную поддержку клиентов и приборную панель на основе 1 доски.
• Стандарт: £9 в месяц с представлениями Timeline и Gantt, гостевым доступом, представлением календаря, 250 автоматизациями, приборными панелями с 5 досками и интеграциями.
• Pro: £19 в месяц с приватными документами и досками, просмотром диаграмм, отслеживанием времени, столбцами формул и столбцами зависимостей

Существует также корпоративный план, доступный по индивидуальной цене, с расширенной отчетностью, аналитикой, безопасностью и автоматизацией.

Плюсы

• Отлично подходит для совместной работы в команде
• Множество поддерживаемых интеграций
• Мощная система безопасности и разрешений
• Простота использования с различными видами рабочего процесса
• Фантастический интуитивно понятный интерфейс

Минусы

• Диаграммы Ганта недоступны на более дешевых тарифных планах
• Может быть слишком сложным для небольших команд.

Wrike

Еще один отличный инструмент для отслеживания проектов и согласований в интерактивной среде, Wrike — это фантастическое программное обеспечение для управления проектами, идеально подходящее для масштабирования команд. Этот мощный инструмент хорошо настраивается в соответствии с вашей методологией работы и поставляется с доступом к собственному мобильному приложению. Здесь есть функции управления задачами, табели учета рабочего времени, списки дел, отчеты и многое другое. Возможно, самое лучшее в Write — это гибкий интерфейс, который позволяет пользователям легко отслеживать этапы и переключаться между видами. Вы можете переходить между диаграммами Ганта с перетаскиванием, досками Канбан или просто смотреть на традиционный список дел. С помощью этого списка управления проектами штатным и удаленным командам легко отслеживать ход выполнения основных задач и подзадач, а полезные контрольные списки помогут всем оставаться на одной волне. Wrike также предлагает расписания, общие рабочие процессы, совместное использование файлов и инструменты для совместной работы и общения в режиме реального времени. Пользователи также могут получить расширенное представление о своих проектах с помощью инструментов отчетности о производительности, распределения и управления ресурсами и т.д. В качестве дополнительного бонуса, Wrike также привлекает различные типы малого бизнеса, включая команды профессиональных сервисных служб и маркетинговые команды. Есть уникальные шаблоны и для обычных организационных проектов. Благодаря более чем 400+ интеграциям для этой платформы управления проектами, вы можете даже согласовать все свои программы в одном месте.

Ценообразование. Для Wrike доступен бесплатный тарифный план, поддерживающий до 5 пользователей, с такими базовыми функциями, как управление задачами и подзадачами, внутренняя и внешняя совместная работа, рабочие расписания для всего аккаунта и 2 ГБ дискового пространства для каждого аккаунта. Платные пакеты включают:

• Professional: $9,80 в месяц за пользователя до 200 пользователей, с разделяемыми приборными панелями, интерактивными диаграммами Ганта и интеграциями производительности.
• Бизнес: $24,80 в месяц на пользователя для пользовательских полей, рабочих процессов и фирменных рабочих пространств, механизма автоматизации и сложных отчетов в реальном времени.
• Предприятие: Пользовательское ценообразование с двухфакторной аутентификацией, политиками паролей, отчетами об аудите пользователей и пользовательскими ролями доступа.

Wrike также предлагает фантастическую бесплатную пробную версию на срок до 14 дней.

Плюсы

• Отличный диапазон обзора
• Функциональность целостного моделирования задач
• Много возможностей для индивидуальной настройки
• Отлично подходит для растущих команд
• Мощная аналитика в реальном времени и историческая аналитика

Минусы

• Система комментирования является довольно простой
• Нет доступа в автономном режиме

Zoho Projects

Если вы ищете один из самых комплексных инструментов управления проектами на рынке, трудно ошибиться с Zoho Projects. Это облачное программное обеспечение помогает планировать проекты, отслеживать рабочие процессы и сотрудничать с членами команды, где бы они ни находились. Этот инструмент поставляется с широким спектром функций управления проектами, включая дорожные карты и шаблоны проектов, форумы и доски обсуждений для общения с коллегами, а также доступ к приложениям для смартфонов для проверки хода проекта в любом месте. В Zoho есть диаграммы Ганта, которые помогают разбивать большие задачи на более управляемые разделы и задачи. Вы также можете использовать эти диаграммы для распределения ресурсов, чтобы детально спланировать успех. Можно даже узнать, кто может быть доступен для проекта в любой момент времени. Вы можете определить зависимости для каждой задачи и назначить их разным людям, запланировать события в календаре и установить автоматические напоминания, чтобы все не отставали от графика. Пользователи могут загружать или создавать проектные документы, электронные таблицы и презентации, загружать и обмениваться файлами для совместной работы команды, а также вести учет часов, потраченных на выполнение задач для неограниченного количества проектов. Более того, вы можете получить доступ к множеству дополнительных инструментов Zoho с быстрой и простой интеграцией, например, Zoho Books и Zoho finance. Вся команда также может получить доступ к сторонним интеграциям с Microsoft Office, Teams, Google Drive, Zendesk, ServiceNow и др.

Ценообразование. Бесплатный тарифный план Zoho Projects доступен для 2 пользователей с объемом памяти 10 МБ. Вы получаете простое отслеживание задач и мобильное приложение. Помимо этого, есть два платных пакета. Премиум» стоит £4 в месяц для 50 пользователей, с подзадачами и напоминаниями, неограниченным количеством проектов, 20 шаблонами проектов и отслеживанием продолжительности задач. Пакет «Enterprise» стоит £8 в месяц для неограниченного количества пользователей, с неограниченным количеством проектов, 30 шаблонами проектов, настраиваемыми полями, настраиваемыми профилями и ролями, глобальным использованием ресурсов, а также множеством дополнительных функций.

Плюсы

• Неограниченное количество проектов
• Простая автоматизация рабочих процессов
• Учет времени для нескольких задач
• Бизнес-правила и возможности настройки
• Мощное отслеживание и отчеты

Минусы

• Не хватает некоторых возможностей для составления отчетов
• Не так много вариантов экспорта файлов

Teamwork 

Teamwork — это комплексный инструмент, идеально подходящий для агентств. Среда «все в одном» позволяет видеть все, что нужно знать о задачах и проектах, в одном месте, поэтому управлять командами и подрядчиками проще, чем когда-либо. Учет рабочего времени, бюджетирование и распределение ресурсов также включены. Независимо от того, поддерживаете ли вы гибридную или локальную команду, это приложение для управления проектами обладает полным набором функций. Однако, несмотря на широкие возможности, технология по-прежнему очень проста в использовании: чистый интерфейс, удобное отображение информации с помощью досок Kanban и традиционных списков. Вы также можете легко отсортировать нужную информацию. Teamwork Projects предлагает обширные шаблоны проектов и дорожные карты для автоматизации различных действий. Вы также сможете получить доступ к интеграции с внешними приложениями и сервисами, чтобы вся ваша команда работала как можно более гладко. В Teamwork все инструменты планирования проектов, бюджетирования и учета рабочего времени собраны в одном месте, а также имеется доступ к широкому спектру полезных отчетов и аналитических данных, которые помогут вам не сбиться с пути. Вы также можете легко импортировать информацию из других инструментов.

Ценообразование. Бесплатный план Teamwork поддерживает до 5 пользователей с базовым управлением проектами и задачами, сообщениями и вехами. После этого можно выбрать пакет «Deliver» за £10 в месяц с 20 шаблонами проектов, отслеживанием времени, выставлением счетов, интегрированным чатом, совместным редактированием документов и гибкими представлениями с рабочими процессами. Пакет «Grow» за £18 в месяц включает все функции предыдущего плана, плюс 50 шаблонов проектов, пользовательские поля, интеграцию с HubSpot, расписание ресурсов и управление ресурсами рабочей нагрузки. Корпоративный план также доступен по индивидуальной цене с дополнительными инструментами для бюджетирования, планирования ресурсов и проектов.

Плюсы

• Отличная удобная среда для управления работой
• Множество интеграций с ведущими инструментами
• Простота в использовании с чистым интерфейсом
• Отлично подходит для SaaS-команд и агентств
• Дорожные карты и шаблоны проектов

Минусы

• Функции совместной работы являются немного базовыми
• Платные тарифные планы могут быть довольно дорогими

ProofHub

ProofHub — это комплексное решение для управления проектами и совместной работы команды. ProofHub предлагает все инструменты, необходимые командам, на одном стекле, для более эффективного выполнения проектов и обеспечения подотчетности команды. Эта технология используется даже такими компаниями, как Nike и NASA. В ProofHub вы можете выбирать между различными видами представления ваших задач, включая списки, пользовательские рабочие процессы, диаграммы Ганта, таблицы и доски Канбан. Кроме того, у вас будет доступ к настраиваемым ролям для командного доступа, а также ряд функций для совместной работы, позволяющих объединить всех сотрудников под одной виртуальной крышей. Вы можете легко разрабатывать и просматривать документы в режиме онлайн и одновременно добавлять комментарии или отзывы. Имеется доступ к определению приоритетов и сроков выполнения задач, чтобы ваши сотрудники знали, на чем следует сосредоточить свое внимание в первую очередь, а также ярлыки для каждой задачи. Вы также сможете тщательно отслеживать ход выполнения важнейших этапов проекта с помощью пользовательских отчетов и аналитики. Для удаленных и гибридных команд встроена функция отслеживания времени, чтобы вы могли следить за тем, что делает каждый. Есть встроенная функция автоматического отслеживания времени, и вы можете использовать те же табели учета времени для выставления счетов и оценки. У вас также будет доступ к формам запросов, так что вы сможете обеспечить бесперебойную работу всей команды и обработку запросов.

Ценообразование. Решение для управления проектами от ProofHub немного отличается по цене от других вариантов в этом списке. Идеально подходит как для малых, так и для больших команд, вы получите цену, основанную на количестве сотрудников и фрилансеров, которых вам необходимо поддерживать. Вы можете ввести количество человек в вашей команде в калькулятор, и инструмент точно скажет вам, сколько вам нужно будет заплатить за ваших пользователей. Это означает, что вам не придется идти на компромисс в отношении функций, которые вы получаете в решении для управления проектами, выбирая пакет по более низкой цене.

Плюсы

• Несколько режимов просмотра, включая доски Канбан, просмотр списка, диаграмму Ганта и календарь
• Варианты облачных хранилищ для организации и хранения файлов проекта
• Уведомления в реальном времени по электронной почте, на рабочем столе и в приложениях
• Постоянное внедрение новых функций
• Отличное обслуживание и поддержка клиентов

Минусы

• Ограниченная интеграция с инструментами

Выбор инструмента управления проектами

Современные компании имеют доступ к широкому спектру инструментов управления проектами, готовых для Mac и Windows, с собственными мобильными приложениями, настройками и интеграциями, чтобы сделать вашу жизнь проще. Эти инструменты включают в себя все: от встроенных Wikis до комплексной системы управления командой, отслеживания сотрудников и загрузки электронных таблиц excel. Если вы ищете хороший способ отслеживать планы по разработке программного обеспечения или просто хотите, чтобы все заинтересованные стороны были на одной странице, вы можете выбрать из бесконечного множества инструментов. Некоторые из них даже интегрируются с вашими CRM-инструментами и службами поддержки. Если вы не уверены, с какого варианта начать, попробуйте одно из приложений, которое поставляется с бесплатной версией, чтобы испытать его на практике, прежде чем подписывать контракт.