Google Workspace против Office 365

Google Workspace и Office 365 (теперь часть Microsoft 365) — это пакеты для повышения производительности, которые предлагают множество инструментов для компаний и частных лиц. В обоих пакетах вы найдете инструменты для создания документов и электронных таблиц, электронной почты, совместной работы и многое другое.

В Google Workspace вы найдете такие знакомые названия, как Gmail, Drive, Docs и Calendar. Но компании также могут воспользоваться уникальными предложениями, такими как Jamboard для мозгового штурма и совместной работы на доске, а также платформами Apps Script и AppSheet для создания пользовательских решений без необходимости кодирования.

Microsoft 365, с другой стороны, включает все приложения, которые когда-то входили в состав Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint и Outlook — плюс множество других полезных платформ. Используйте Microsoft Teams для общения и совместной работы, Microsoft Bookings для приема и планирования встреч, а также Microsoft SharePoint для создания облачного интранета для вашей организации или проекта.

Google Workspace и Office 365 в сравнении с лучшими офисными пакетами программного обеспечения

Мы в Crazy Egg использовали и исследовали множество инструментов для повышения производительности. Мы даже составили список лучших программ для офисных пакетов. Прочитайте этот пост, чтобы получить полное представление о категории продуктов, или посмотрите на сливки этого урожая ниже, наши «Золотые яйца»:

• Zoho Workplace — это простой пакет для повышения производительности, включающий электронную почту, облачное хранилище, текстовый редактор, электронные таблицы, чат и видеоконференции. Начните работу всего за 3 доллара на пользователя в месяц.
• iWork должен быть знаком пользователям устройств Apple, он полностью интегрирован с iCloud и другими сервисами Apple. Пользуйтесь iWork бесплатно на своем устройстве Apple.
• WPS Office — лучший клон Microsoft Office для пользователей не-Windows. Вы можете начать работу с WPS Office бесплатно.

Google Workspace Google по сравнению с Office 365

Эти два пакета офисных программ довольно близки друг к другу с точки зрения того, что можно делать на каждой платформе и какие инструменты предлагает каждый из них. Давайте подробнее рассмотрим ключевые особенности каждого пакета, чтобы понять, как они соотносятся друг с другом.

Основные характеристики Google Workspace

Google Workspace — это платформа, которая перенесла работу с настольного компьютера в облако. Обменивайтесь документами, редактируйте их и получайте доступ к ним с любого устройства, имеющего подключение к Интернету.

Вот полный перечень инструментов, которые входят в каждый тарифный план Workspace:

• Gmail
• Calendar
• Drive
• Docs
• Sheets
• Slides
• Sites
• Keep
• Forms
• Meet
• Chat
• Jamboard

Поисковые функции Google не имеют себе равных, поэтому найти нужный документ, файл, сообщение или запись всегда можно быстро и легко. А благодаря недавней интеграции функций искусственного интеллекта, таких как Smart Compose в Gmail и Explore в Docs, Sheets и Slides, вы можете ожидать появления множества функций, облегчающих и ускоряющих работу.

Независимо от того, руководите ли вы предприятием, состоящим из одного человека, или транснациональной корпорацией, в Google Workspace есть инструменты, необходимые для выполнения работы.

Основные моменты Office 365

С тех пор как Office 365 стал Microsoft 365, его возможности расширились за пределы приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Они по-прежнему являются золотым стандартом в обработке текстов, создании электронных таблиц и презентаций, а Outlook — один из лучших почтовых клиентов.

Первое важное дополнение — OneDrive, облачное хранилище Microsoft. Вы можете получить доступ к своим файлам с любого устройства с подключением к Интернету, а тарифный план начального уровня Microsoft 365 предоставляет щедрый 1 ТБ места в облачном хранилище.

Помимо этих крупных имен, вот другие инструменты, которые вы получаете в каждом пакете Microsoft 365:

• Bookings
• Forms
• Lists
• Planner
• Exchange
• Teams
• SharePoint

Teams и SharePoint имеют решающее значение для командной работы и внутреннего сотрудничества. Первая представляет собой комплексную коммуникационную платформу, включающую видео- и голосовые звонки, командный чат, собрания и многое другое. SharePoint выводит это на новый уровень, предоставляя защищенную внутреннюю сеть для совместного использования файлов и ресурсов, а также совместной работы над проектами и разработками.

Планы более высокого уровня Microsoft 365 включают дополнительные инструменты, такие как Access, Publisher и Intune.

Google Workspace против Office 365: Плюсы и минусы

При всем сходстве этих двух пакетов офисных программ бывает трудно с первого взгляда определить, какой из них лучше для вашего бизнеса. Чтобы помочь в этом, давайте рассмотрим достоинства и недостатки каждого из них, чтобы выявить все плюсы и минусы.

В чем преимущества Google Workspace

Функции искусственного интеллекта: Google постоянно внедряет в свой пакет решений новейшие интеллектуальные функции, чтобы сделать работу проще и быстрее. Среди последних дополнений — Smart Compose в Gmail, которая использует машинное обучение, чтобы предложить следующие слова, которые нужно написать, пока вы набираете письмо, и Explore в Docs, Sheets и Slides, которая позволяет искать и находить информацию в облачном хранилище и в Интернете, не выходя из документа, над которым вы работаете.

Управляйте несколькими рабочими пространствами: Если у вас один адрес электронной почты связан с работой, а другой — с побочным бизнесом, вы можете легко управлять обоими из интерфейса Gmail, не выходя из приложения. Эта возможность переключения профилей относится ко многим инструментам Рабочего пространства Google, что позволяет сэкономить много времени и разочарований при одновременной работе с сообщениями, файлами или задачами для нескольких аккаунтов (личных и профессиональных или отдельных рабочих аккаунтов).

Постоянный пользовательский опыт: Поскольку им пользуется так много людей, независимо от их профессии, Google Workspace является одной из самых знакомых и простых в использовании платформ в мире. В каждом приложении присутствуют одни и те же основные функции и пользовательский интерфейс (UI), поэтому пользователям не нужно изучать тонну новых вещей, чтобы использовать все возможности Workspace. Именно это делает его отраслевым стандартом для управления корпоративной электронной почтой. Помимо постоянства, пользовательский интерфейс Google значительно лучше, чем интерфейс Microsoft 365, в котором сложнее ориентироваться и который в целом менее привлекателен.

Интуитивно понятный календарь: Календарь Google является непревзойденным приложением для многих пользователей, с чистым интерфейсом, позволяющим легко планировать встречи, устанавливать напоминания, добавлять задачи и многое другое. В Workspace это может облегчить координацию удаленной работы. Заказывайте встречи, устанавливайте периоды доступности и отсутствия в офисе, настраивайте повторяющиеся видеовстречи (которые легко интегрируются с Zoom или собственной программой Meet от Google) и многое другое. А благодаря интеграции с другим приложением Workspace, Forms, вы можете использовать его даже для управления встречами с клиентами и другими внешними задачами планирования.

Постоянный доступ: Время безотказной работы Google просто фантастическое. Вам не нужно беспокоиться о потере работы из-за того, что серверы внезапно ушли на профилактику — такого просто не бывает. Поэтому будьте спокойны, что контент, написанный вами в Docs, базы данных, созданные в Sheets, и все остальное останется синхронизированным и актуальным благодаря автоматическому сохранению в облаке. А если какое-то приложение работает не так, как нужно, вы можете проверить его состояние на панели Google Workspace.

Недостатки Google Workspace

Сложность документов: Инструменты Google Workspace являются фантастическими для совместной работы и общения, но одна из основных областей, в которой Google не справляется с задачей, — это расширенные возможности параллели с пакетом Microsoft Office. Если вы регулярно создаете сложные слайд-шоу или нуждаетесь в использовании макросов в электронных таблицах, скорее всего, вы найдете больше возможностей и лучшую функциональность в Microsoft 365.

Вопросы конфиденциальности: Поскольку Google Workspace полностью базируется в облаке, есть некоторые недостатки в плане конфиденциальности и безопасности. Тем не менее, приложения Google позволяют в некоторой степени контролировать доступ. Однако Google также запускает персонализированную рекламу и получает свои данные путем сбора информации о пользователях. Это привело к широкому распространению опасений по поводу конфиденциальности, поэтому некоторые люди вообще избегают использовать набор инструментов Google для повышения производительности. В целом, сохранить конфиденциальность информации, данных и работы стало сложнее.

Изворотливая поддержка: Google не имеет хорошей репутации в сфере поддержки клиентов. Невероятно сложно связаться с реальным человеком, чтобы устранить неполадки или решить проблемы, возникающие при работе с инструментами и продуктами компании. К тому же, в большинстве случаев поддержка осуществляется через веб-чат. Это не только может быть неприятно и бесполезно, но и требует подключения к Интернету для получения помощи. В Google Workspace можно приобрести поддержку в автономном режиме, но дополнительное расширение поддержки доступно только для пользователей более дорогих тарифных планов Workspace.

В чем преимущества Office 365

Мощные корпоративные инструменты: SharePoint и OneDrive — два самых популярных корпоративных инструмента, входящих в этот пакет. Вместе они позволяют предприятиям обмениваться документами и хранить их в Интернете, а также создавать интрасети и веб-сайты компании и раскрывать мощные функции бизнес-аналитики. SharePoint также предлагает мощные возможности поиска, что позволяет легко находить нужную информацию. Этим они отличаются от Google Drive и Sites, которые являются более базовыми и не имеют многих расширенных функций, предлагаемых SharePoint и OneDrive.

Бесперебойная совместная работа: Microsoft Teams — это отличная платформа для удаленной работы и распределенных команд. Вы можете легко общаться в чате, совершать видеозвонки и обмениваться файлами как в самом Teams, так и не выходя из приложения, в котором вы работаете, например, Word или PowerPoint. Общение происходит быстро и удобно, что позволяет стимулировать совместную работу благодаря потоковым беседам, упоминаниям @ и возможности создавать каналы для различных проектов.

Создание документов: Microsoft Office является здесь золотым стандартом, поддерживаемым несравненными Word, Excel и PowerPoint. В Microsoft 365 вы не только получите полный набор функций этих инструментов, но и сможете создавать, редактировать и получать доступ к создаваемым документам, электронным таблицам и презентациям из любого места. Для этой же цели можно загрузить мобильные приложения.

Качественная поддержка: В отличие от Google, Microsoft не скрывает от своих пользователей 365 многочисленные каналы поддержки. Все тарифные планы включают круглосуточную поддержку по телефону и онлайн, а также доступ к технической поддержке для внедрения и устранения неполадок.

Более богатые бизнес-инструменты: Google Workspace может подойти для многих видов бизнеса, но для некоторых организаций он не предоставляет таких дополнительных возможностей, как Microsoft 365. Инструменты Microsoft Bookings и Forms могут стать экономически эффективным способом обработки и планирования встреч для предприятий сферы услуг и других организаций. А объединив Teams, Planner и Lists, вы можете создать на базе Microsoft 365 функциональную платформу управления проектами, с которой набор инструментов Google даже приблизительно не может сравниться.

Недостатки Office 365

Сложный интерфейс: Одна из самых больших жалоб на Microsoft 365 заключается в том, что он сложнее и труднее в использовании по сравнению с другими решениями. Интерфейс может быть запутанным, если вы не привыкли к нему, особенно для менее часто используемых инструментов, таких как Exchange или SharePoint, и в нем много функций, которые большинству пользователей не нужны или не используются. Это может затруднить или, по крайней мере, отнять много времени на то, чтобы ваша команда начала работать с Microsoft 365.

Не лучшее решение для macOS: пользователи устройств Apple обнаружат, что Microsoft 365 не так удобен в использовании, как Google Workspace. Интерфейс отличается, а некоторые функции работают на macOS не так хорошо, как на Windows, если вообще работают. Это может сделать его плохим вариантом, если ваша команда работает на продуктах Apple.

Не очень удобная работа: Одно из самых больших отличий от Google Workspace заключается в том, что приложения в Microsoft 365 разделены. Например, если вы работаете над документом Word и вам нужно найти что-то в Excel, вам придется переключаться между приложениями. Это не является большой проблемой для многих людей, но это, конечно, не так полезно и экономит время, как действительно бесшовный пакет Google.

Заключительные слова о Google Workspace против Office 365

Хотя и Google Workspace, и Microsoft 365 имеют свои достоинства и недостатки, Google Workspace оказывается немного впереди как лучший вариант для более широкого круга людей и организаций. Оно очень удобно в использовании, а интеллектуальные функции и бесшовная интеграция между приложениями делают его удобной платформой для многих видов работ.

Тем не менее, Microsoft 365 — это гораздо более функциональный пакет инструментов. Его программы для создания документов, электронных таблиц и презентаций содержат больше функций, чем аналоги Google, Teams — это надежная платформа для общения и совместной работы, а в таких уникальных инструментах, как Bookings и SharePoint, вы найдете то, с чем Google просто не может сравниться.