Лучшие программные инструменты для управления проектами

Мы рекомендуем лучшие продукты на основе независимого процесса обзора, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получать вознаграждение, если вы посещаете партнеров, которых мы рекомендуем. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с информацией о рекламодателях. Программное обеспечение для управления проектами может помочь бизнесу любого размера работать бесперебойно. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или малым предприятием, которому необходимо отслеживать несколько проектов, крупной корпорацией с портфелем проектов или чем-то средним, вы можете найти облачные инструменты управления проектами, разработанные специально для вас. Многие из них имеют бесплатные планы с ограниченными возможностями для начала работы, и почти все основаны на модели ежемесячной подписки. После этого вариантов цен становится почти столько же, сколько различных функций, но большинство организаций смогут найти инструмент, который будет соответствовать их бюджету. Мы отследили лучшие инструменты управления проектами, доступные сегодня на рынке, независимо от размера вашей команды, проекта или банковского баланса. Вот наши лучшие варианты программного обеспечения для управления проектами.

6 лучших программных инструментов для управления проектами 2022 года

• Лучший в целом: Trello
• Победитель: Wrike
• Лучший для совместной работы: Basecamp
• Лучшее значение: Zoho Projects
• Лучшие функции: LiquidPlanner
• Лучший для больших проектов: Microsoft Project

Лучший общий показатель : Trello

Основанное на системе управления на основе карточек канбан, приложение Trello благодаря простому интерфейсу и щедрому бесплатному уровню является идеальным местом для отдельных пользователей и небольших команд, чтобы начать с базового управления проектами. В отличие от традиционных инструментов, предназначенных для управления ресурсами и отслеживания прогресса в достижении конкретной конечной даты, приложения на основе канбан, такие как Trello, являются более свободными и гибкими. Канбан — это бережливая система управления проектами, которая позволяет сбалансировать потребности в работе с имеющимися возможностями для устранения узких мест в системе. Вы можете одинаково хорошо управлять как отдельными проектами, так и текущими рабочими процессами, а метафоры доски и карточки легко понять. Карточки могут содержать изображения и вложенные файлы, гиперссылки, пользовательские выпадающие окна, сроки исполнения и многое другое.

Когда вы закончите работу с конкретной карточкой или всей доской, ее можно заархивировать, чтобы скрыть от ежедневного просмотра, но при этом сохранить доступ к ней, если она понадобится в будущем. Базовый бесплатный уровень включает неограниченное количество пользователей и карточек, до 10 досок и только один Power-Up (умная фраза Trello для интеграции с другими сервисами) на доску. Неограниченное хранилище ограничено 10 мегабайтами на файл. Платные тарифные планы начинаются от 10 долларов США в месяц, при этом ограничений практически нет. Отчетность в Trello очень ограничена, и хотя сторонние расширения добавляют больше возможностей, вам, скорее всего, придется искать другое приложение, если подробные отчеты являются основным требованием. Однако для всех остальных Trello — это отличное место для начала управления проектами. Он доступен в Интернете, на мобильных и настольных компьютерах.

Плюсы

• Система управления проектами на основе Канбан
• Управление отдельными проектами и всеми рабочими процессами
• Платные тарифные планы начинаются всего с $10 в месяц

Минусы

• Не надежен для составления подробных отчетов
• В отзывах клиентов упоминаются проблемы с доступом в службу поддержки

Победитель — Wrike

Если подход Trello кажется немного ограниченным, но у вас нет времени на изучение и настройку сложного инструмента управления проектами, самое время обратить внимание на Wrike. Он занял второе место в нашем списке, поскольку предлагает полезные панели инструментов и полный набор отчетов, что следует учитывать, поскольку Trello имеет ограниченные возможности отчетности. Стандартные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта, информационные панели и комплексная отчетность, встроены в Wrike, что позволяет быстро приступить к работе над проектом малого или среднего размера, не изучая все тонкости и нюансы новой сложной системы. Встроенный инструмент отслеживания времени доступен как для отдельного сотрудника, работающего над задачей, так и для руководителя проекта. Он не заменяет специализированную систему учета рабочего времени, но легко справляется с большинством основных требований. Интерфейс функционален, и хотя его не мешало бы немного обновить, он вполне подходит для этой работы.

Бесплатный тарифный план предлагает управление задачами, интерактивные доски и электронные таблицы, инструмент для составления расписания работы в рамках всего аккаунта, облачные интеграции (Google Drive, OneBox, Box, OneDrive) и 2 гигабайта общего пространства для хранения данных для неограниченного числа пользователей. Платные тарифные планы немного дороже, чем у конкурентов, но открывают все возможности программного обеспечения, начиная с разделяемых панелей, интерактивных диаграмм Ганта и интеграции продуктивности, например, MS Projects, на уровне Professional, стоимость которого составляет 9,80 долларов США в месяц на пользователя. Добавление пользовательских рабочих процессов, отчетов в реальном времени, учета рабочего времени, интеграции с salesforce и 5 гигабайт памяти на пользователя на уровне Business обойдется вам в $24,80 в месяц на пользователя. Wrike доступен в веб-версии, на настольном компьютере, а также в виде приложений для iOS и Android.

Плюсы

• Полезные приборные панели
• Комплексные инструменты отчетности
• Встроенный инструмент для отслеживания времени

Минусы

• Дороже, чем у некоторых конкурентов
• Интерфейс немного устарел

Лучший для совместной работы: Basecamp

Basecamp — один из самых старых программных инструментов управления проектами в нашем списке, он был запущен в 2004 году. С тех пор число его пользователей превысило 3,5 миллиона. Он попал в наш список как лучший для совместной работы, потому что вы можете сотрудничать с клиентами и другими людьми за пределами вашей организации. Basecamp не может полностью заменить другие платные ежемесячные сервисы, такие как Dropbox и Slack, но он предлагает многие из тех же функций и инструментов, что и эти сервисы, и объединяет их в одну систему. Планирование и календари, чат в реальном времени, обмен личными сообщениями, хранение файлов и многое другое. Он имеет незагроможденный интерфейс и мощные инструменты поиска, позволяющие легко найти нужную задачу, изображение или сообщение. Он также предлагает мощный пакет отчетов, позволяющий вам работать как в широком, так и в глубоком диапазоне.

Работа с клиентами ведется хорошо, благодаря интеграции с электронной почтой и возможности делиться отдельными задачами и сообщениями с людьми за пределами организации. Уведомления могут быть настроены в соответствии с вашими требованиями, и вы даже можете приостановить уведомления в нерабочее время. Фиксированная цена Basecamp в 99 долларов США в месяц делает его привлекательным вариантом для крупных организаций, но небольшие команды могут найти более выгодное решение в другом месте. Бесплатного плана нет, но 30-дневная пробная версия более щедрая, чем большинство других. Доступны веб-версии, версии для настольных компьютеров и мобильных устройств.

Плюсы

• Функции включают составление расписания, календари, чат в реальном времени и многое другое.
• Надежные возможности отчетности
• Легкое сотрудничество с теми, кто находится за пределами организации

Минусы

• Нет бесплатного плана
• Цена в 99 долларов в месяц может стать камнем преткновения для небольших команд

Лучшее значение: Zoho Projects

Zoho Projects, входящий в широкий набор инструментов для повышения производительности от той же компании, обладает почти всеми стандартными функциями, которые вы ожидаете от приложения для управления проектами, причем по очень доступной цене. Задачи можно просматривать как в стиле канбан, так и в более традиционном стиле, и вы можете устанавливать зависимости между каждой задачей. Такие инструменты, как управление проблемами и рабочими процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты, позволяют этому инструменту справляться даже с относительно сложными требованиями к проекту. Также имеется сильная интеграция с другими сервисами, как с собственным пакетом приложений Zoho, так и с приложениями таких крупных игроков, как Google и Microsoft. Встроен базовый учет рабочего времени, и хотя он не заменит специализированный инструмент отслеживания, в него включено достаточно функций, чтобы сделать его полезным.

Вы также можете связаться с другими членами проектной группы через встроенное приложение чата, что позволяет не переходить на внешние инструменты, такие как электронная почта или Slack. Бесплатный уровень ограничен тремя пользователями, всего 10 мегабайтами хранилища и двумя проектами. Этого достаточно для небольших проектов или ознакомления с программой. Все платные тарифные планы доступны для бесплатной 10-дневной пробной версии, что является несколько скудным испытательным сроком, учитывая 30-дневную пробную версию, предлагаемую конкурентами. Другие тарифные планы, позволяющие увеличить количество пользователей, проектов и объем хранилища, начинаются от 5 до 10 долларов США за пользователя в месяц, и вы можете сэкономить 20% при ежегодной оплате. Доступны как веб-версия, так и мобильная версия Zoho Projects.

Плюсы

• Задачи можно просматривать как в стиле канбан, так и в более традиционном стиле
• Интеграция с другими инструментами Zoho, а также с приложениями Google и Microsoft
• Общайтесь с другими членами команды проекта через встроенный чат

Минусы

• Бесплатный уровень ограничен тремя пользователями
• Платные тарифные планы предлагают только 10-дневную бесплатную пробную версию

Лучшие функции: LiquidPlanner

LiquidPlanner — это одна из тех программ, которая пытается быть многим для многих, и, в отличие от большинства других программ с такими грандиозными амбициями, ей это в целом удается. Помимо того, что LiquidPlanner — это мощный способ ведения традиционных проектов, обладающий всеми необходимыми функциями, LiquidPlanner одинаково хорошо работает как справочная служба, отслеживающая проблемы, и как инструмент общего управления ресурсами. Встроена мощная система отчетности, а также интеграция с основными поставщиками облачных хранилищ. Также имеется поддержка Zapier, что позволяет создавать автоматические соединения с другими бизнес-инструментами по мере необходимости. Разовые работы могут быть назначены любому пользователю или группе, а влияние этой дополнительной работы на людей, выполняющих ее, автоматически учитывается при оценке результатов проекта. С дополнительными возможностями приходит и дополнительная сложность, и хотя LiquidPlanner делает хорошую работу по объяснению некоторых сложных аспектов и уходу с дороги, он все равно требует больших временных затрат на настройку, изучение и освоение, чем многие его конкуренты. По этой причине — не говоря уже о стоимости — он больше подходит для больших команд и организаций, чем для небольших, ситуативных групп. LiquidPlanner не предлагает бесплатный уровень, хотя вы можете бесплатно попробовать различные планы в течение двух недель. Стоимость тарифных планов начинается от 15 долларов США в месяц на пользователя с ежегодной оплатой за максимум 50 проектов и далее по возрастающей.

Плюсы

• Встроенные возможности отчетности
• Встраивайте собственные автоматизированные функции с помощью Zapier
• Трекер проблем в стиле справочной службы

Минусы

• Бесплатный уровень отсутствует
• Сложность в настройке и освоении

Лучшее для больших проектов: Microsoft Project

Самым старым инструментом управления проектами в нашем списке является Microsoft Project, который в той или иной форме существует с 1984 года. Он по-прежнему является предпочтительным инструментом для многих опытных менеджеров проектов. Благодаря своей высокой цене и крутой кривой обучения, он предназначен для тех, кто отвечает за очень крупные, сложные проекты и имеет опыт, время и бюджет, чтобы получить максимальную отдачу от этого комплексного инструмента. MS Project выглядит и ощущается как другие приложения Microsoft Office, но из-за небольшого количества учебников и подсказок он может быть пугающим для новичков в области управления проектами. Однако подготовленные профессионалы оценят чрезвычайно подробную детализацию каждой задачи и ресурса, будь то конкретный человек, роль, физический материал или что-то еще. Отчетность также очень мощная, с предварительно созданными и настраиваемыми отчетами, которые можно быстро экспортировать в Microsoft PowerPoint для неизбежных резюме руководства. Однако интеграция с инструментами других компаний ограничена. MS Project можно добавить к существующей подписке Office 365 по нескольким разным ценам или приобрести в виде отдельного программного обеспечения, устанавливаемого на отдельный компьютер. В 2021 году Microsoft отказалась от многоуровневого наименования Essentials, Professional и Premium и заменила его на Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5, оставив большинство функций плана без изменений. Функции разных уровней отличаются, но цены подписки на План 3 (бывший Профессиональный) начинаются с 30 долларов США в месяц на пользователя.

Плюсы

• Предоставляет подробную информацию по каждой задаче
• Может быть интегрирована в существующую подписку Office 365

Минусы

• Сложность навигации для новичков
• Дорого по сравнению с конкурентами

Окончательный вердикт

Независимо от размера вашей команды, программное обеспечение для управления проектами может помочь в вопросах сотрудничества, узких мест в проектах, рабочих процессов и многого другого. Trello — наш лучший выбор программного обеспечения для управления проектами, потому что оно недорогое, простое в использовании и достаточно мощное для большинства компаний, независимо от их размера. Но каждый бизнес отличается от другого, и у вашей компании могут быть особые потребности. Один из инструментов управления проектами из нашего списка обязательно удовлетворит потребности вашей компании в управлении проектами.

Часто задаваемые вопросы

Что такое программные средства управления проектами? Программные средства управления проектами позволяют командам, малым предприятиям и отдельным лицам отслеживать проекты на всех их стадиях. Эти программные средства можно использовать для совместной и удаленной работы над проектом, добавления заметок и сроков, отслеживания прогресса и внесения обновлений. Некоторые программные средства включают функции поиска и интеграции с электронной почтой, а также организационные советы.

Кто использует программные средства управления проектами? Программные средства управления проектами используются:

• Рабочие команды
• Владельцы малого бизнеса
• Лица, управляющие несколькими проектами
• Удаленные работники
• Команды по продажам
• Подрядчики и строительные рабочие

Сколько стоят программные средства управления проектами? Программные средства управления проектами варьируются от базовых версий до более сложных версий со встроенными функциями интеграции и поиска. Существуют бесплатные и платные версии, а некоторые программные средства предлагают ежемесячную платную подписку. В зависимости от количества пользователей и необходимых вам функций вы можете заплатить от $10 до $99 в месяц.

Стоят ли программные средства управления проектами своих затрат? Инструменты управления проектами могут быть особенно полезны при работе в команде или удаленно. Они позволяют нескольким людям работать вместе в одном пространстве, сотрудничать, делать заметки и соблюдать сроки. Если вы только начинаете работать и хотите опробовать программное обеспечение, хорошей идеей будет попробовать бесплатную версию. Однако если у вас крупная компания или несколько членов команды, обычно стоит заплатить за программное обеспечение для управления проектами и довести работу до конца.

Как мы выбирали лучшие программные инструменты для управления проектами? Мы рассмотрели 18 лучших программных инструментов для управления проектами на основе ряда факторов, включая функции, возможности, стоимость, простоту использования, отзывы клиентов и многое другое. Мы сузили наш список до программ, которые обеспечивают наилучшую стоимость, возможности и потребительский опыт этих 6 поставщиков.