Обзор Google Sheets 2023: Особенности, ценообразование, плюсы и минусы

Обзор Google Sheets 2023: Особенности, ценообразование, плюсы и минусы

Когда речь заходит об электронных таблицах, первым приложением, которое приходит на ум, является Microsoft Excel. Excel был ведущим игроком в индустрии приложений для работы с электронными таблицами на протяжении нескольких десятилетий. Но мы здесь не для того, чтобы говорить об Excel. Давайте сосредоточимся на обзоре Google Sheets! Другие приложения, такие как Google Sheets, постепенно догоняют этого технологического гиганта, предлагая онлайн-доступ, большое количество функций для совместной работы и менее подавляющий пользовательский опыт. В этом обзоре Google Sheets мы рассмотрим его наиболее заметные функции, обсудим цены и узнаем, что говорят реальные пользователи об использовании этого приложения в своей рабочей жизни.

Обзор Google Sheets 2023: Хорош ли Google Sheets?

Этот обзор Google Sheets рассматривает платформу под микроскопом и приходит к выводу, что Google Sheets — это удивительное приложение для работы с электронными таблицами, не уступающее Microsoft Excel. Оно оснащено такими функциями, как функции, визуализация данных, интеграции, дополнения и многие другие основные инструменты, необходимые в таком приложении. Но особенно сильными в Google Sheets являются функции совместной работы, которые позволяют нескольким пользователям работать над одним и тем же файлом одновременно на нескольких устройствах. В целом, это приложение подходит как для частных лиц, так и для компаний, и, безусловно, является одним из лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Еще одно достоинство системы — простота использования и пригодность для новичков. Интерфейс удобен для пользователя, а процесс освоения проходит быстро и безболезненно. Вы будете рады узнать, что вам не придется вкладывать средства в учебные курсы или ресурсы, чтобы научить пользователей ориентироваться в платформе электронных таблиц. А мы упоминали, что Google Sheets — это легкодоступная платформа? Именно так! Вы можете получить доступ к веб-приложению SaaS с любого устройства, включая ноутбуки, планшеты или мобильные устройства. Оно совместимо с системами Windows, а также macOS и Linux.

Отдельное мобильное приложение для iOS и Android позволяет работать в дороге; есть даже автономный режим. Поддерживаются такие браузеры, как Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и Microsoft Edge. Что еще лучше, все ваши рабочие книги автоматически сохраняются на Google Диске, поэтому нет необходимости нажимать кнопку сохранения. Google Sheets даже попал в наш список лучших программ для совместной работы для малого бизнеса как часть платформы Google Drive.

Ценовые планы Google Sheets

Прежде всего, сколько стоит Google Sheets? Давайте сначала рассмотрим цены на Google Sheets:

Планы Google SheetsЕжемесячная ценаГодовая цена
Бесплатный$0/пользователь/месяц$0/пользователь/месяц
Бизнес Стартер$6/пользователь/месяц$6/пользователь/месяц
Бизнес Стандарт$12/пользователь/месяц$12/пользователь/месяц
Бизнес Плюс$18/пользователь/месяц$18/пользователь/месяц
ПредприятиеСвяжитесь с отделом продаж для получения информации о ценахСвяжитесь с отделом продаж для получения информации о ценах

Сколько стоит Google Sheets для некоммерческих организаций?

Google предлагает соответствующим некоммерческим организациям доступ к Google Workspace по сниженным ценам. Цены следующие:

  • Google Workspace для некоммерческих организаций: $0/пользователь/месяц
  • Бизнес-стандарт: $3/пользователь/месяц
  • Бизнес Плюс: $5,04/пользователь/месяц
  • Предприятие: скидка 70%+

Google Sheets бесплатно и платно: в чем разница?

Google Sheets — это бесплатное приложение, которое является частью веб-пакета Google Docs Editors, включающего такие инструменты, как Google Docs, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites и Google Keep. Набор Google Docs Editors относится к сервису Google Drive. Бесплатный тарифный план идеально подходит для индивидуального использования и для малых предприятий с базовыми потребностями.

Помимо бесплатной версии, Google Таблицы также доступны в качестве платной опции в Google Workspace для бизнес-использования. Основное различие между бесплатным и платным планами заключается в том, что платные планы предоставляют больше места для хранения данных, пользовательскую деловую электронную почту, видеовстречи, настройки безопасности на групповом уровне и приоритетную поддержку. Планы Google Workspace начинаются от $6/пользователь/месяц и включают такие функции, как 30 ГБ облачного хранилища на пользователя, пользовательские бизнес, электронная почта и стандартная поддержка.

Следующий платный тарифный план — Business Standard — стоит $12/пользователь/месяц и включает облачное хранилище объемом 2 ТБ на пользователя, запись совещаний с сохранением на Google Drive и шумоподавление. Стоимость тарифного плана Business Plus составляет $18/пользователь в месяц и открывает двери к таким функциям, как облачное хранилище на 5 ТБ на пользователя и повышенная безопасность. Вы можете попробовать каждый тарифный план бесплатно, так как есть 14-дневная пробная версия. Каждый тарифный план включает такие услуги, как Gmail, Drive, Meet, Slides, Calendar, Docs, Chat и другие.

Обзор Google Sheets: что такое Google Sheets и для чего используются Google Sheets?

Google Sheets — это «облачное» приложение для создания, редактирования и обмена электронными таблицами в режиме реального времени. Оно предназначено как для индивидуального использования, так и для бизнеса. Оно также идеально подходит для команд, которые работают удаленно с использованием нескольких устройств, и для людей, которые регулярно сотрудничают с другими людьми. Среди возможностей, которые вы найдете в приложении, — встроенные шаблоны, функции, визуализация данных, совместная работа, дополнения и интеграции, а также возможности совместного использования.

Список функций Google Sheets

Основными функциями Google Sheets являются:

  • Анализ и визуализация данных
  • Функции
  • Интеграции и дополнения
  • Шаблоны
  • Автоматизация
  • Совместное использование и сотрудничество
  • Изучите

Анализ и визуализация данных

В Google Sheets есть встроенный инструмент, позволяющий автоматически анализировать данные, задавая вопросы, который называется Explore. Также имеются инструменты сортировки и фильтрации с расширенными фильтрами и представлениями фильтров. Что касается визуализации, вы можете добавить в таблицу широкий спектр диаграмм и графиков, включая разбросанные, столбчатые, круговые и колонки. Вы даже можете добавить автоматически созданную диаграмму с помощью функции Explore. Диаграммы полностью настраиваются и могут быть сохранены в виде изображения.

Функции

Google Sheets не испытывает недостатка в функциях, которые можно добавить в электронную таблицу. Здесь есть функции для всего, включая даты, финансы, фильтры, VLOOKUP, математику и т.д.

Интеграции и дополнения

Google Sheets легко взаимодействует с другими приложениями Google Workspace, включая Документы, Календарь, Диск и Gmail. Вы также можете связать приложение с такими инструментами, как Google Forms, Google Translate и Google Finance. Например, с помощью Google Forms можно вставлять опросы и анкеты в презентации электронных таблиц. Google Translate может пригодиться, когда вам нужно создать электронные таблицы, требующие языкового перевода. Помимо интеграций, существует также множество дополнений, обеспечивающих более широкие возможности настройки. Если у вас есть уникальные требования, эти дополнения будут весьма полезны.

Шаблоны

Если вы хотите быстро начать работу, к вашим услугам галерея шаблонов, где вы можете выбрать из множества приборных панелей, проектных ракет и других профессионально разработанных шаблонов. Шаблон будет загружен в вашу электронную таблицу, где вы сможете настроить его с учетом своих данных.

Автоматизация

Вы можете сэкономить время, автоматизируя повторяющиеся задачи с помощью макросов. Макрос позволяет записывать и воспроизводить действия пользовательского интерфейса для автоматизации повторяющихся задач. Просто перейдите в раздел Расширения, затем Макросы, а затем Запись макроса. Вы можете настроить макрос на выполнение на основе действий, обновлений календаря, временных интервалов или выбранного времени и даты.

Совместное использование и сотрудничество

Google Таблицы предлагают несколько замечательных функций совместной работы в режиме реального времени. Вы можете добавлять комментарии, отвечать, редактировать, решать проблемы и общаться с коллегами, одновременно работая над одним и тем же листом. Фактически, несколько человек могут работать над одним и тем же листом одновременно без каких-либо сбоев. Если пользователь вносит изменения в лист, эти изменения будут видны всем участникам совместной работы в режиме реального времени. Эти возможности делают Google Таблицы фантастическим инструментом для команд, которые работают с разных устройств и платформ в разных местах и часовых поясах. Также доступно автономное редактирование.

Более того, есть удобная встроенная функция истории изменений, которая отслеживает все изменения, внесенные в таблицу. Вы можете видеть, какие изменения были сделаны и кто из ваших соавторов вносил изменения в электронную таблицу. Также можно вернуть электронную таблицу к ее предыдущей версии. Вы даже можете общаться с другими людьми в окне чата, расположенном на боковой панели. Таблицами также можно поделиться или представить их в Google Meet. Если говорить о возможностях совместного использования, то Google Sheets позволяет поделиться листом по ссылке или электронной почте, а также дать разрешение другим пользователям на редактирование листа или его просмотр.

Исследование

Функция Explore использует машинное обучение, чтобы дать вам доступ к дополнительным функциям, не покидая платформы. С помощью этой функции вы сможете строить диаграммы, визуализировать данные, задавать вопросы, создавать поворотные таблицы и многое другое.

Плюсы и минусы Google Sheets

Вот преимущества и недостатки Google Sheets:

Плюсы Google Sheets

Начнем с того, как хорошо Google Sheets работает с другими приложениями в рабочей среде Google. Например, на боковой панели Google Sheets можно найти быстрые ссылки на Календарь Google, Чат Google, Карты Google и Задачи Google. Если вы хотите начать встречу Google Meet, в правом верхнем углу также есть быстрая ссылка для этого. Если вы интегрируете Google Sheets с Google Translate, вы сможете переводить данные таблицы на разные языки. Google Finance поможет вам найти и ввести в электронную таблицу конкретную финансовую информацию. Вы также можете напрямую отвечать на комментарии Gmail и анализировать данные Google Forms в таблицах.

Возможно, Excel является более известным игроком в этой отрасли, но Google Sheets занимает лидирующие позиции, когда речь идет о совместной работе. Sheets позволяет до 100 пользователей одновременно редактировать один и тот же документ. А если вы хотите поделиться таблицей, вы можете просто скопировать ссылку для обмена или отправить ее напрямую человеку. Вы можете писать комментарии, отвечать на комментарии, вносить правки, разрешать комментарии и даже вести беседу, работая вместе в одной электронной таблице. Недавно появилась возможность набирать «@» в ячейке для упоминания людей, и они будут уведомлены об этом.

Подписка на платный тарифный план открывает двери к более продвинутым функциям. Например, если бесплатный план поддерживал 15 ГБ на пользователя, то бизнес-стандарт расширяет этот лимит до 2 ТБ на пользователя. Вы также получите индивидуальную электронную почту для бизнеса, которая поможет вам выглядеть более надежно и профессионально. Бесплатная версия поддерживает только 100 участников Google Meet, тарифный план Standard — 150, а Business Plus — 500.

Минусы Google Sheets

Одним из самых больших недостатков Google Sheets является то, что его главным конкурентом является Excel. Если сравнивать эти два приложения, то Excel имеет более продвинутые функции, чем Sheets. Excel по-прежнему является лидером по количеству обрабатываемых данных, набору функций, условному форматированию и графическому представлению.

В то же время Google Sheets поддерживает 5 миллионов ячеек на одну таблицу, а Excel — в тысячи раз больше. Excel также превосходит Google Sheets, когда речь идет о сложных функциях и гораздо большем выборе диаграмм. Мощная обработка данных и расширенные расчеты в Excel делают его более многофункциональным программным обеспечением, чем Google Sheets.

Жалобы и похвалы Google Sheets (отзывы о Google Sheets от реальных покупателей)

Во многих положительных отзывах о Google Sheets говорится о том, что с помощью Google Sheets очень удобно сотрудничать с другими людьми над проектами, особенно если вы работаете в разных местах. Пользователям нравится, что все одновременно выравниваются на одном и том же листе, и эта особенность избавляет от большого количества работы и путаницы. По их словам, приложение взяло лучшие функции из Excel и добавило еще больше возможностей, таких как совместная работа и бесшовная интеграция с другими приложениями Google Workspace.

Некоторым пользователям нравится, что они могут пользоваться программой для работы с электронными таблицами бесплатно, получая доступ к таким функциям, как сбор и анализ данных. В других отзывах пользователи хвалят доступность и простоту использования приложения; оно не пугает, как другие подобные приложения с множеством подавляющих функций и опций. Вы можете получить доступ к нему с любого устройства, даже с мобильного телефона или планшета. Даже если вы не разбираетесь в технологиях, с помощью инструкций или игры с программой вы сможете понять, как она работает.

Некоторые пользователи говорят, что используют Sheets для составления расписаний и организации разделения труда. Другие используют его для отслеживания кампаний и учета. Многие используют его в сочетании с Google Forms для сбора и анализа информации от клиентов и коллег. Есть несколько негативных отзывов о Google Sheets от пользователей, которые жалуются на отсутствие поддержки в бесплатном плане. Им не нравится, что им приходится самостоятельно искать ответ на свой вопрос на форуме вместо того, чтобы им помог кто-то из службы поддержки. Некоторые пользователи говорят, что сталкивались с проблемами форматирования при загрузке документа Google Sheets в файл Excel, а также со случайными сбоями в работе программного обеспечения.

Обзор поддержки Google Sheets

Пользователи бесплатного плана получают доступ к статьям самопомощи и форумам сообщества. Если вы нажмете на опцию «Помощь» на панели инструментов, вы сможете ввести свой вопрос. В раскрывающемся меню «Помощь» также содержится список обновлений, учебных материалов, функций и сочетаний клавиш. Платные тарифные планы включают круглосуточную онлайн-поддержку. Вы также можете приобрести расширенную поддержку в качестве дополнения.

Стоит ли Google Sheets того? Окончательные выводы

Остается последний вопрос: Стоит ли Google Sheets того? Мы отвечаем: да, Google Sheets — это отличная программа для пользователей со скромными потребностями в создании, редактировании и совместном использовании электронных таблиц. Бесплатный план программы идеально подходит для частных лиц и малых предприятий с ограниченным бюджетом, которым не нужна вся функциональность платформы.

Более крупные компании, которым необходим доступ к огромному пространству для хранения данных, пользовательской деловой электронной почте, а также расширенному контролю безопасности и управления, могут перейти на один из платных планов. В целом, вам стоит использовать Google Sheets, если ваш бюджет ограничен, вам нужны хорошие инструменты для совместной работы, и вы хотите иметь доступ к своим таблицам с любого устройства. Но если вы хотите узнать, какие еще инструменты доступны, ознакомьтесь с нашей статьей об альтернативах Google Sheets!

Наш итоговый общий рейтинг Google Sheets 4/5.