При большом количеств команд, работающих удаленно, важнее, чем когда-либо прежде, эффективно управлять проектами[1].
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или руководите компанией, сервисом SaaS (продажа услуг ПО через Интернет) или маркетинговой командой, все члены команды должны быть на одной странице проекта и знать, что нужно сделать каждому. Вот где программное обеспечение для управления задачами входит, как приложение в общую картину.
Скачайте нашу бесплатную CRM ниже
Apple Maс
Бесплатная CRM-версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше, рекомендуем MacOS 10.13 High Sierra). Cкачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов — нами проверено. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Бесплатная CRM-версия для Microsoft Windows (64-разрядная). Скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. Вирусов нет. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Согласно статистике, общий доступ к файлам и отслеживание сроков этапов [2] являются двумя наиболее важными приоритетами, которые компании ищут в решении по управлению задачами.
В принципе, вам нужен инструмент управления задачами, который может помочь вам с такими задачами, как общий доступ к файлам, расписание действий, отслеживание целей и ключевых результатов[3], а также назначение задач для быстрого завершения проектов.
Чтобы облегчить вам принятие решения, я оценил и проанализировал 11 лучших инструментов управления задачами, основанных на их ключевых функциях, инструментах управления проектами[4], ценах, простоте использования и многом другом.
Давайте начнем. Что такое лучшее программное обеспечение для управления задачами и проектами?
Вот мои самые лучшие варианты для ПО для управления задачами и проектами, которое используется в этом году.
Наиболее подходит для широкого сотрудничества в команде ($9,99 в месяц).
Trello — это платформа для повышения производительности, которая позволяет вам сотрудничать со своей командой и выполнять больше работы в ограниченное время. Ее панели и карточки организуют вашу работу и помогут вам расставить приоритеты ваших неотложных задач.
Она также известна своим простым интерфейсом перетаскивания. Например, вы можете легко перетаскивать и перемещать карточки с заданиями из одного раздела в другой.
В общем, она позволяет определять этапы для ваших проектов – от начала до завершения. Вы можете дать каждой карточке имя, назначить ее всем членам команды, установить срок выполнения и многое другое.
Кроме того, есть встроенный помощник по автоматизации рабочего процесса, который выполняет множество задач от вашего имени:
Ключевые характеристики:[6]
Цены:
Trello предлагает три различных плана, которые включают ежемесячные или ежегодные подписки.
Все планы предлагают некоторые такие стандартные функции, как неограниченное количество персональных панелей, карточек и списков.
Лучший инструмент управления задачами для удаленных команд ($10,99 в месяц).
Asana — это программное обеспечение для управления задачами, которое поддерживает координацию вашей распределенной команды и управляет вашими задачами, проектами и заданиями в режиме онлайн. Миллионы профессионалов по всему миру используют его благодаря простому пользовательскому интерфейсу.
Как и Trello, Asana предоставляет интерфейс перетаскивания для визуализации вашей работы. Точно так же вы можете пройти несколько этапов – от начала и до конца задания.
Кроме того, есть функция «временной шкалы», которая помогает синхронизировать подобные проекты вместе.
Временная шкала также показывает всей вашей команде, как части задачи скоординированы по времени друг с другом. Вы также можете автоматизировать задачи, чтобы сэкономить время.
Вот пять ручных процессов, которые вы можете автоматизировать с помощью Asana:
Кроме того, функции отчетности Asana отслеживают выполненные задачи и отправляют оповещения, когда задача закончена.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Asana предлагает четыре различных плана:
Оба платных плана поставляются с бесплатным пробным периодом.
Для современных и средних предприятий ($9,80 в месяц).
Wrike — еще один отличный инструмент управления задачами для современных предприятий. Он наиболее подходит для команд, которые хотят редактировать и настраивать свои рабочие процессы задач в рамках одного диспетчера задач. Это также поможет вам упростить рабочую нагрузку. Основное внимание Wrike уделяет удаленной командной работе и настройке рабочих процессов.
Благодаря таким функциям, как пользовательские панели мониторинга и оптимизированные рабочие процессы, он помогает вам оставаться продуктивным даже вдали от членов вашей команды.
Вы можете работать в режиме реального времени с такими уникальными функциями, как:
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Wrike поставляется с четырьмя планами:
Все планы поставляются с бесплатной пробной версией. План freemium предоставляет все необходимые функции, включая управление задачами, просмотр панелей и общий доступ к файлам, поток активности в режиме реального времени. Кроме того, платные планы поставляются с такими более продвинутыми функциями, как диаграмма Ганта, отслеживание временных сроков и многое другое.
Некоторые из лучших функций автоматизации ($39 в месяц).
Monday.com — это еще один популярный инструмент управления задачами, который обеспечивает простой макет и пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс выглядит, как электронная таблица, при этом легко настраивается. Он также поставляется с множеством функций, которые делают его интерактивным и мощным.
С возможностями автоматизации и удаленного управления задачами это делает вашу работу проще. Круговой просмотр позволяет отслеживать все задачи и гарантировать, что члены команды остаются на одной странице. Хорошая новость заключается в том, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать премиум-планы перед их покупкой.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Monday.com предлагает четыре тарифных плана, основанных на количестве пользователей.
Ниже приведены ценовые планы (для максимум пяти пользователей):
Все планы предусматривают 14-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным количеством панелей. Кредитная карта не требуется. Вы также получаете скидку 18% на годовой платеж.
Лучше всего подходит для отслеживания времени и детального планирования ($7 в месяц).
Jira — это отличный вариант для меняющихся по составу команд при планировании, отслеживании и организации задач. Вы можете создавать истории и отмечать проблемы для каждого члена команды, чтобы назначить отдельные задачи. Полная видимость панелей помогает вам отслеживать ход выполнения заданий. Вы также можете установить такие различные фильтры для карточек, как завершенные, несформулированные и незавершенные.
Одна из самых удивительных особенностей заключается в том, что ПО позволяет вам выбирать свой рабочий процесс. Проще говоря, вы можете создать свой собственный путь представления.
Например, вы можете назначить карты в таком порядке:
Откройте > В Процессе > > На Стадии Рассмотрения > > > Окончательное Утверждение > > > > Готово.
Или вы можете создать любой другой рабочий процесс.
Кроме того, вы можете расширить свой рабочий процесс за счет интеграции с другими бизнес-инструментами, которые вы уже используете. Jira также поставляется со строгими мерами безопасности для защиты ваших данных.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Программное обеспечение Jira предлагает три ценовых плана:
Оба платных плана бесплатны в течение первой недели, и никаких кредитных карт не требуется. Вы можете запросить индивидуальные цены для более, чем 100 пользователей.
Лучше всего подходит для детального обзора ваших задач ($39 в месяц).
Nifty — это одно из лучших приложений управления задачами для детального обзора задач. Это поможет вам разбить ваши проекты на задачи для достижения больших целей. Вы получаете три типа представлений (канбан-представление, детальное представление и представление списка), чтобы визуализировать все ваши задачи, не пропуская ни одного шага.
Раздел Nifty «Мои задачи» держит вас в курсе ваших заданий и действий и позволяет оставаться в курсе ваших задач.
Вы даже можете отсортировать все задачи по крайнему сроку завершения, чтобы знать, что нужно закончить в первую очередь. Кроме этого, вы можете фильтровать задачи по срокам выполнения, контрольным точкам и т.д. Вы также можете создавать шаблоны для повторяющихся задач и использовать их для будущих задач.
Хорошая новость заключается в том, что переключение на Nifty также довольно легко. Он позволяет быстро перемещать уже существующие задачи с таких платформ, как Trello.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Nifty предлагает четыре ценовых плана:
Вы можете обновить или понизить свой рейтинг до любого плана в любое удобное для вас время. Кроме того, существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам получить общее представление о продукте.
Управление задачами для больших команд ($4,19 в месяц).
MeisterTask — это инструмент управления задачами для команд, которые хотят выполнить больше работы за меньшее время. Его пользовательский интерфейс довольно прост и удобен для навигации. Вы просто должны сосредоточиться на трех основных блоках, а именно — задачах, панели мониторинга и проектах. Кроме того, предлагается множество учебных пособий и дополнительной информации, чтобы легко начать работу.
Другие важные функции включают в себя регулярное программное обеспечение для резервного копирования[16] и восстановления данных[17], панели в стиле канбан, обширную интеграцию со сторонними инструментами, подробные отчеты и статистику и многое другое. Вы также можете стать «наблюдателем» и назначать задачи членам команды, а также оставаться в курсе происходящего.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
MeisterTask предлагает четыре тарифных плана:
Базовый план подходит для простого управления задачами, в то время как профессиональный план — для обширной интеграции и автоматизации. С другой стороны, бизнес тариф предназначен для широкого совместного использования группами. Затем есть корпоративный план, который подходит для крупных предприятий, требующих более продвинутых пользовательских функций.
Организуйте свои задачи с помощью списков дел ($3 в месяц).
Todoist работает, как список дел для организации задач. Он предоставляет множество невероятных функций, которые помогут вам организовать задачи по дате, цветовому коду и многому другому.
Вы также получаете множество таких кураторских шаблонов, как календарь социальных сетей, дорожная карта продукта, рабочий процесс разработки и т.д. Кроме того, Todoist предоставляет четкий обзор всех ваших задач. Вы можете быстро добавлять новые задачи и комментарии, устанавливать повторяющиеся сроки выполнения и создавать аккуратно организованные подзадачи.
Кроме того, интеграция с такими сторонними бизнес-инструментами, как Google Drive, также упрощает весь процесс управления задачами.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Todoist предоставляет три тарифных плана:
Вы можете попробовать оба платных плана бесплатно в течение месяца. Более того, вы также можете получить возмещение в течение 30 дней с момента покупки.
Список дел с календарями и напоминаниями ($5,99 в месяц).
Any.do — это управление задачами с похожим на список интерфейсом, который предлагает календари, планировщики и напоминания. Как и многие другие приложения для управления задачами в этом списке, Any.do также предлагает интерфейс перетаскивания. Однако есть и некоторые другие невероятные особенности, которые делают его уникальным.
Возьмем, к примеру, его особенность ”моментальное реагирование».
Обязательно вы получаете push-уведомление, сообщающее вам обо всех ваших планах на день. Есть и другие такие удивительные функции, как голосовой ввод, автоматическая очистка готовых задач и многое другое.
Существует также бесплатный инструмент напоминания, который позволяет добавлять ежедневные, еженедельные и ежемесячные напоминания.
Кроме того, мобильное приложение позволяет вам получить доступ к вашему списку задач в любой точке мира. Это также поможет вам легко сотрудничать с вашей командой.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Any.do предлагает два плана:
Как только вы перейдете на премиум-план, вы сможете:
Вы также можете получить помощника, который работает 24*7*365 (круглые сутки все дни недели и весь год) по разумной цене. Однако вы должны запросить цену.
Управление задачами с использованием электронных таблиц ($14 в месяц).
Smartsheet — это приложение на основе электронных таблиц для управления задачами и планами в рамках одной панели мониторинга. В принципе оно работает, как электронная таблица с более продвинутыми функциями для управления задачами. Оно позволяет хранить все задачи, над которыми вы работаете, в одной электронной таблице. Вы даже можете открыть их все вместе в виде вкладок.
Вы также получаете множество инструментов для решения проблемы переизбытка задач, установки сроков выполнения задач и разбиения строк задач на подстроки.
Оно также позволяет выполнять другие действия, такие как:
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Smartsheet предлагает два стандартных тарифных плана:
Оба плана поставляются с такими стандартными функциями, как упрощенное администрирование, несколько просмотров, поддержка по запросу и обучение и многое другое. Вы также можете запросить индивидуальный план для расширенных функций, которые недоступны ни в одном из этих планов.
Бесплатное приложение управления задачами для удобства совместной работы.
Sendtask — это инструмент управления задачами, который может создавать списки дел для ваших задач. Он позволяет вам сотрудничать с вашей командой, клиентами и поставщиками в рамках единой информационной панели. Самое удивительное, что вашим поставщикам и клиентам даже не нужно иметь учетную запись – они все равно могут сотрудничать с вашей командой.
Помимо процесса внедрения действуют автоматические напоминания и прямая интеграция с Slack — это еще один плюс. Кроме того, ПО все еще находится на стадии бета-версии, так что оно свободно для использования. Официальный сайт также утверждает, что текущие функции всегда будут оставаться бесплатными – так что это еще одна хорошая новость для вас.
Ключевые характеристики :
Плюсы:
Цены:
Программное обеспечение все еще имеет бета-версию и остается бесплатным на неопределенный срок.
Каждый существующий проект включает в себя несколько небольших задач. Решение всех этих задач, управление ими и их выполнение делают бизнес успешным.
Проще говоря, ПО для управления задачами — это онлайн-инструмент, который помогает управлять задачами, включая оценку сложности и планирование сроков, отслеживание временных сроков и сотрудничество с членами команды, чтобы подтолкнуть проекты к завершению.
Они варьируются от управления простыми списками дел и помощи командам в работе до функций чата и расширенных функций управления работой. Бизнес должен четко представлять себе свои цели, чтобы максимально использовать преимущества этих инструментов. ПО для управления задачами должно помочь компаниям достигать ясности в процессе планирования и согласованно выполнять свои задачи.
Как Вы используете программное обеспечение для управления задачами?
Каждое ПО для управления задачами нацелено на организацию задач для бизнеса и их своевременное выполнение. Большинство инструментов работают таким же образом.
Давайте продемонстрируем это на примере Asana:
Во-первых, создайте учетную запись и войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы можете сразу же создать свою первую задачу, нажав на кнопку «Добавить задачу».
Asana позволяет вам создать свой первый проект аналогичным образом. Проект обычно включает в себя сопоставление многочисленных задач для конкретной инициативы или цели.
С помощью Asana вы можете визуализировать каждую задачу на таких различных уровнях детализации, как списки, панели, календари и временные сроки. Помимо этого, вы также можете организовать свои задачи на основе различных факторов. Вы также можете сортировать и фильтровать задачи так, как вам нужно.
Требования различаются для каждого бизнеса. Например, использование программного обеспечения для управления задачами для бизнеса А может отличаться от использования программного обеспечения для бизнеса В.
Тем не менее, вот некоторые из стандартных функций, необходимых и желаемых повсеместно:
Теперь, после этого обзора найти правильное ПО для управления задачами должно быть очень просто.
Все эти инструменты управления задачами помогут вам организовать работу, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой.
Это стандартные функции, которые вы найдете почти во всех этих приложениях. Однако, прежде чем принимать окончательное решение, вы должны сосредоточиться на других важных элементах.
Какой из этих инструментов управления задачами вы планируете использовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.
[4] См. https://project-management.com/top-10-project-management-software/
[5] См. https://trello.com/[6] Прим. переводчика: далее дается оригинальное название раздела конкретной программы, а в скобках – русский эквивалент.
[7] Программа «Дворецкий» определяет возможность доступа к данной ЭВМ при распределённой обработке информации [8] См. https://asana.com/ [9] См. https://www.wrike.com/ [10] См. https://monday.com/lang/ru/ [11] Канбан — это панель с карточками, которые сгруппированы в столбцы и могут быть легко перемещены из одного столбца в другой, при этом она фактически перемещается на следующий этап бизнес-процесса, и ее статус автоматически обновляется. См. https://www.espocrm.com/tips/kanban-view/Kanban — это метод управления проектами, направленный на минимизацию многозадачности, повышение эффективности производства и оптимизацию скорости и качества работ. См. https://habr.com/ru/company/hygger/blog/460985/
[12] См. https://www.atlassian.com/software/jira [13] метод Scrum – метод организации работы в команде, когда делается акцент на частых встречах, митингах для обсуждения проблем [14] См. https://niftypm.com/tasks/ [15] См. https://www.meistertask.com/ru [16] См. https://www.adamenfroy.com/best-backup-software[17] См. https://www.adamenfroy.com/best-data-recovery-software
[18] См. https://todoist.com/ru [19] См. https://www.any.do/[20] См. https://www.smartsheet.com/
[21] См. https://sendtask.io/Полагаясь на одну из лучших CRM для недвижимости, можно значительно изменить жизнь риэлтора. Вместо того…
В этой статье мы рассмотрим 15 советов по выбору CRM-системы для оптимизации вашего успешного бизнеса.…
Одной из наиболее полезных функций JivoChat является возможность его интеграции в CRM вашего бизнеса. Подробнее…
Используете ли вы CRM-программы для малого бизнеса? Независимо от размера вашей компании, одно можно сказать…
Открытое или проприетарное программное обеспечение? Этот вопрос очень важен, когда речь идет об управлении взаимоотношениями…
Работа в стартапе может быть очень суматошной. А когда ваш рабочий день включает в себя…