Что касается методологий, рамок и руководств по управлению проектами, то PMBOK является обязательным для изучения. PMBOK расшифровывается как свод знаний по управлению проектами. Это метауровневый взгляд на управление проектами — средство получения знаний о масштабах и рабочих процессах, а также перехода от инициации проекта к его завершению. В этой статье вы найдете все, что вам нужно знать, чтобы быстро освоить PMBOK. Мы дадим определение термина, опишем группы процессов и процессы PMBOK, а также приведем некоторые сведения и примеры философии в действии.
Apple Maс
Бесплатная CRM-версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше, рекомендуем MacOS 10.13 High Sierra). Cкачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов — нами проверено. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Бесплатная CRM-версия для Microsoft Windows (64-разрядная). Скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. Вирусов нет. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Для определения проекта PMBOK можно сказать, что это руководство по управлению проектом на каждом этапе жизненного цикла проекта, направленное на достижение успешного результата проекта в срок и в рамках бюджета. Если оставить в стороне определение PMBOK и подумать о практической реализации, то этот свод знаний по управлению проектами может применяться наряду с целым рядом методологических подходов. Например, с методологией agile, которой отдают предпочтение команды разработчиков программного обеспечения, или с другими проектными методами.
Является ли PMBOK философией управления проектом или проектной методологией в той же мере, в какой, скажем, система scrum или метод критического пути являются проектными методологиями? Ну, не совсем. PMBOK не является ни структурой, ни конкретным методом для проектов или бизнес-процессов. Это руководство с различными группами процессов и областями знаний, которые относятся к проектам, но могут быть применены к различным проектным методологиям. Например, вы можете применить большую часть PMBOK к чему-то более традиционному, например, к методологии водопада, или вы можете использовать его концепции в agile-управлении проектами наряду с такими инструментами, как доски Канбан, диаграммы Ганта. Также его можно использовать при применении более целенаправленных методологий, таких как методология «шесть сигм», основанная на данных и статистике.
Еще раз напомним, что аббревиатура PMBOK расшифровывается как Project Management Body of Knowledge. Другими словами, смысл PMBOK — это руководство по своду знаний по управлению проектами. Он выпущен в виде книги, которую менеджеры и компании могут приобрести, изучить и применить на практике.
Давайте вкратце поговорим об истории возникновения PMBOK. Когда-то существовал целый ряд методов управления проектами, но не было центрального источника информации обо всех них. Затем, в 1996 году, PMI, или Project Management Institute, опубликовал свое первое руководство PMBOK под названием Guide to the Project Management Body of Knowledge. Этот текст позиционируется как книга знаний по управлению проектами. В нашем обзоре по управлению проектами отмечается его предполагаемый статус как своего рода библии по управлению проектами. В 1999 году Руководство PMBOK было признано ANSI, или Американским национальным институтом стандартов. В 2021 году PMI опубликовал 7-е издание PMBOK Guide.
Когда речь идет о PMBOK, существует своего рода сетка, напоминающая набор терминов, которые вы должны знать. Это этапы PMBOK, иначе называемые группами процессов, а также области знаний PMBOK. Представьте себе сетку, в которой список групп процессов составляет горизонтальную ось верхней строки, а список областей знаний — вертикальную ось левой колонки. В квадратах, которые пересекаются между группами процессов и областями знаний, находятся сетки, и в каждой сетке может быть один или несколько процессов PMBOK. Каждый процесс, другими словами, является как частью этапа или группы процессов PMBOK, так и частью области знаний. Ниже мы более подробно перечислим все группы процессов или этапы, а далее мы более подробно рассмотрим области знаний.
Теперь, когда вы увидели, как области знаний пересекаются с группами процессов, давайте разложим эти группы процессов PMI, или этапы PMBOK. Затем мы рассмотрим процессы, которые относятся к каждому шагу (или группе) PMBOK, и укажем, к каким конкретным областям знаний относятся эти процессы. К 5 этапам процесса PMBOK относятся:
Группа процесса инициации проекта
Группа процесса планирования проекта
Группа процессов выполнения проекта
Группа процессов мониторинга и контроля проекта
Группа процесса закрытия проекта
Как видно из приведенного выше мега-списка из 49 процессов PMBOK, разбитых на 5 групп процессов или этапов PMBOK, каждый процесс также соответствует области знаний, упомянутой в скобках рядом с каждым процессом. Давайте остановимся на этом более подробно. Областями знаний PMBOK являются:
Управление интеграцией проектов. Управление интеграцией — это как клей, который держит вместе всю команду проекта. Управление интеграцией гарантирует, что все остальные области проекта работают вместе, от затрат до ресурсов и планирования.
Управление объемом проекта. Управление объемом проекта — это наличие целей и этапов, определение метрик для оценки результатов проекта в сравнении с целями проекта и успешное получение результатов.
Управление расписанием проекта. Иначе известная как управление временем проекта, эта область знаний связана с временными рамками, графиками, оценкой продолжительности времени для каждой задачи проекта и контролем за тем, чтобы все было вовремя или быть готовым адаптировать график в случае изменений.
Управление стоимостью проекта. Управление стоимостью проекта знает все о деньгах, оценке затрат, планировании на перспективу и составлении бюджетов. Как и при управлении временем, необходимо быть готовым к составлению резервных бюджетов на случай изменения затрат.
Управление качеством проекта. Менеджеры по качеству проекта отвечают за то, чтобы желаемые уровни качества были четко доведены до членов команды, а также за то, чтобы эти стандарты качества поддерживались на протяжении всего проекта, и за обеспечение качества конечного продукта или результата.
Управление ресурсами проекта. Менеджеры по управлению ресурсами проекта обычно занимаются человеческими ресурсами, то есть количеством сотрудников и нагрузкой на каждого члена команды. Управление человеческими ресурсами подбирает команды, тренирует их и следит за тем, чтобы все были готовы к работе и довольны своей ролью, а если это не так, то управление персоналом должно быть готово внести изменения.
Управление коммуникациями проекта. Менеджер по коммуникациям решает, как команда будет общаться, с помощью какого программного обеспечения, как часто, и что ожидается в регулярных коммуникациях команды. Также важно контролировать общение, чтобы убедиться в отсутствии недопонимания.
Управление рисками проекта. Управление рисками означает попытку предусмотреть все возможные риски, убедиться, что команда знает о рисках на разных этапах проекта, и иметь резервные планы по устранению рисков в случае их возникновения.
Управление закупками проекта. Менеджеры по закупкам должны думать глазами конечного пользователя или клиента, когда они отвечают за закупку материалов или других товаров и услуг, которые будут потребляться в течение всего жизненного цикла проекта.
Управление заинтересованными сторонами проекта. Менеджер по работе с заинтересованными сторонами прежде всего определяет, кто является заинтересованной стороной, и собирает всех заинтересованных сторон в начале жизненного цикла проекта. Затем эти менеджеры должны следить за тем, чтобы все заинтересованные стороны оставались вовлеченными.
PMBOK полезен для многих специалистов по управлению проектами или всех, кто так или иначе вовлечен в процессы управления проектами.
Руководитель проекта получает пользу от таких инструментов управления проектами, как PMBOK, поскольку они помогают ему создать команду, состоящую из членов команды, обладающих различными навыками в разных областях знаний о проекте.
Вот два примера PMBOK в действии, демонстрирующие, как взаимодействие этапов проекта и областей знаний порождает конкретные процессы.
PMBOK пример 1: Управление заинтересованными сторонами и инициация проекта. Представьте, что область знаний проекта — это управление заинтересованными сторонами, знание всего о заинтересованных сторонах и ответственность за них; а группа процессов — это стадия инициации, то есть самое начало проекта. В этом векторе заинтересованных сторон и инициации вы получаете конкретный процесс PMBOK, который включает в себя определение всех заинтересованных сторон, которые будут вовлечены, и установление их общей роли и отношения к проекту.
PMBOK пример 2: Управление затратами и мониторинг и контроль проекта. Другой пример: Область знаний — управление затратами, то есть все, что связано с бюджетами и расходами; а группа процессов — этап мониторинга и контроля, то есть во время и после выполнения. Пересечение затрат и контроля означает, что фактический процесс PMBOK будет состоять в том, чтобы убедиться, что бюджеты соблюдаются, и быть готовым к адаптации на случай возникновения неожиданных новых затрат.
Плюсы PMBOK заключаются в следующем:
Минусами PMBOK являются: PMBOK может потребовать от многих членов команды охватить все области знаний. При чрезмерной стандартизации некоторые члены команды будут чувствовать себя менее мотивированными к творчеству. Выполнение всех процессов и шагов может показаться трудоемким.
Мир бизнеса полон PMP, или профессионалов в области управления проектами. Сегодня многие из них живут и дышат в соответствии с руководством PMBOK. В связи с этим многие великие лидеры команд и менеджеры проектов используют некоторые из лучших программ управления проектами, чтобы помочь структурировать проект в соответствии с руководствами PMI в PMBOK. Более того, если вы хотите получить какой-либо сертификат PMP (или сертификат профессионала по управлению проектами), наличие рабочих навыков по PMBOK гарантированно поможет вам в этом, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Kanban, обычным скрам-мастером или крупным специалистом, занимающимся управлением портфелем проектов и созданием рабочих процессов в масштабах компании. Не существует методологий управления проектами, которые бы не получили преимущества от руководства PMI PMBOK.
Является ли PMBOK по-прежнему актуальным? Сегодня PMBOK по-прежнему актуален для всех видов управления проектами. Этот свод знаний по управлению проектами остается актуальным, потому что он является руководством, которое можно применять к другим методологиям управления проектами, таким как «шесть сигм», scrum, система досок Kanban и водопадный метод.
Является ли PMBOK водопадным или agile? В руководстве «Свод знаний по управлению проектами», или руководстве PMBOK, не указано абсолютно точно, подходит ли это руководство больше как методология управления проектами agile или как метод водопада. Есть много руководителей проектов, которые скорее отнесли бы его к водопаду из-за его четких этапов.
Что лучше — PRINCE2 или PMBOK? Между PRINCE2 и PMBOK нет явного превосходства системы управления проектами. Обе эти системы являются проактивными системами управления проектами, которые помогают планировать, контролировать и завершать проекты. Управление проектами PRINCE2 немного лучше, чем PMBOK, поскольку в нем более четко определены роли и обязанности каждого члена команды проекта.
Полагаясь на одну из лучших CRM для недвижимости, можно значительно изменить жизнь риэлтора. Вместо того…
В этой статье мы рассмотрим 15 советов по выбору CRM-системы для оптимизации вашего успешного бизнеса.…
Одной из наиболее полезных функций JivoChat является возможность его интеграции в CRM вашего бизнеса. Подробнее…
Используете ли вы CRM-программы для малого бизнеса? Независимо от размера вашей компании, одно можно сказать…
Открытое или проприетарное программное обеспечение? Этот вопрос очень важен, когда речь идет об управлении взаимоотношениями…
Работа в стартапе может быть очень суматошной. А когда ваш рабочий день включает в себя…